HSB Uppdraget Värmland 1 värmland Bättre kommunika
tion skapar mer engagemang bland nya medlemmar Hur välkomnar man en ny medlem i bostadsrättsföreningen? Och hur kan man öka engagemanget bland medlemmarna? I HSBs nya normalstadgar finns en ny paragraf som säger att föreningen ska utse en ansvarig för introduktion av nya medlemmar. Text: Peter Pasalic Foto: Karl Nordlund, Fredrik Karlsson D et är bra att det kommer in i stadgarna. Det gör jättemycket att nya medlemmar välkomnas ordentligt, att de får veta vilka som sitter i styrelsen och vad som gäller i föreningen, säger Thomas Pedersen, förvaltare på HSB Värmland. Han har varit med och hjälpt bostadsrättsföreningar med introduktionsprogram tidigare, och han påpekar att det inte behöver vara så krångligt, men kan ge stora fördelar. – Det är ett bra sätt att minska anonymiteten och sprida information. Och på sikt tror jag att det skapar mer engagemang, och kanske hittar man till och med en framtida styrelseledamot på detta sätt. DET VIKTIGASTE, enligt Thomas, är just det som kommer stå i stadgarna, att en person är ansvarig och därmed kan skapa en rutin för hur välkomnandet går till. Enklast är att systematisera det hela genom att föra in det som punkt på dagordningen för styrelsen. Samtidigt som en medlem godkänns bestämmer man också hur och när introduktion ska ske. Vill man vara ”En introduktion kan vara ett bra tillfälle att till exempel fråga om de inflyttande tänkt göra någon renovering, och i så fall gå igenom vilka regler som gäller och vad man bör tänka på när man bygger om”, säger Thomas Pedersen, förvaltare på HSB Värmland. Thomas Pedersen. väldigt ambitiös kan man också lägga in en uppföljning på kommande styrelsemöte då man kan redovisa hur det gick och om de nya grannarna hade specifika frågor för styrelsen att svara på. Eller om de nyinflyttade sitter på nyttiga kompetenser och vilja att engagera sig i föreningen framöver. – Man kan ju lägga upp en introduktion på många olika sätt. Antingen kan man bara gå förbi i samband med inflytt och säga hej och berätta lite om föreningen och styrelsen. Men man kan också göra informationsblad eller bjuda in till ett möte med fler i styrelsen. Det viktiga är att det funkar just i den föreningen över tid, säger Thomas. Vilka är de vanligaste frågorna du brukar få vid introduktion? – Absolut vanligast är frågor om parkering, hur man ställer sig i kö för parkeringsplats. Annars brukar det vara praktiska grejer, som förråd, soprum och tvättstuga. l aktuellt från HSB #4 / 2023 uppdraget