HSB Uppdraget 1
styrelseskolan kommunikation Mingel stärker vi-kä
nslan Kommunikationen har fungerat bättre sedan brf Tallen ersatte sina formella informationsmöten med gårdsmingel. Nu har träffarna blivit en uppskattad samlingsplats för de boende. Text Åsa Bexell Hoffmann Foto Magnus Glans H SB brf Tallen i Märsta brukade hålla regelbundna informationsmöten, där styrelsen under föredragsliknande former upplyste medlemmarna om diverse händelser i föreningen. Men när deltagarna blev allt färre kände styrelsen att det var dags att ta ett nytt grepp kring kommunikationen med de boende. – Eftersom vi också märkte att många var obekväma med att ställa sig upp i ett större möte och ställa frågor behövde vi hitta ett mer informellt forum, säger föreningens ordförande Ibrahim Khalifa. Lösningen blev gårdsmingel – en återkommande utomhusaktivitet där alla boende i föreningens 408 lägenheter är inbjudna att umgås, lära känna sina grannar och prata med styrelsen. Det går även bra att uträtta ärenden och göra felanmälan hos brf Tallens förvaltare, som alltid finns på plats när det är mingel. – Vi försöker träffas under de här bord med papper och färgpennor där de kan sitta och måla, säger Ibrahim. Den nya mötesformen har gjort det enklare för styrelsen att kommunicera med medlemmarna på ett avspänt sätt, vilket inte bara har skapat en större förståelse för det som händer i föreningen utan också för styrelsens arbete. – Folk vågar ställa frågor och komma med idéer. Det får dem att känna sig involverade. Det är också ett sätt för dem att få input från sina grannar och se att alla inte har samma åsikter om saker och ting, säger Ibrahim. HSB brf Tallen Ort: Märsta. Byggår: 1968-1969. Antal lägenheter: 408, fördelade på 20 trevåningshus. MED JÄMNA MELLANRUM bjuder styrelsen även in en extern gäst – exempelvis en entreprenör eller expert inom något relevant område – som berättar, ger tips och kan svara på frågor. – Det är ett uppskattat inslag som bidrar till att öka kunskaperna om vad det innebär att vara bostadsrättshavare, säger Ibrahim. Ungefär ett år har gått sedan brf Talformerna ungefär en gång i månaden. Då samlas vi på någon av gårdarna, vi tänder grillarna eller bjuder på fika, säger Ibrahim. Det är ingen bestämd tid som gäller, utan folk kan komma och gå som de vill. – För att det ska vara lättare för barnfamiljer att delta brukar vi ha lite aktiviteter för barnen, till exempel ett # 4/ 2023 uppdraget 21 lens första gårdsmingel och aktiviteten har blivit en populär samlingsplats för medlemmarna. – Framför allt är det här något som stärker gemenskapen och skapar trivsel i föreningen, och det är viktigt, säger Ibrahim. GÅRDSMINGEL ÄR ETT enkelt och billigt sätt att umgås, och det innebär inte mycket merarbete för styrelsen, menar han. – Det handlar ju egentligen bara om att köpa in lite korv. Ibrahims bästa tips till brf:er som är nyfikna på att pröva gårdsmingel är att bara se till att göra det – och att inte krångla till det. – Gör det lätt för er och börja i liten skala, till exempel med en gemensam fika, säger han. – Efter hand kanske ni vill bjuda in en gäst, köra ett speciellt tema eller någon aktivitet. Lyssna på vad medlemmarna vill ha. Men tänk på att inte vara för strikta med temat. Vill någon prata om något annat är det okej, avslutar Ibrahim. l ”Gårdsmingel är något som stärker gemenskapen och skapar trivsel i föreningen.”