HSB Uppdraget Malmö 1 vinjett malmö Text & Foto Se
bastian Mårtensson 1 Gör regelbundna egenkontroller Kom ihåg att det är ert ansvar att fastigheterna är i bra skick. Vissa områden kräver kontroller av en person med särskild kompetens, exempelvis hissar och ventilation. Andra områden kan kontrolleras av er i styrelsen eller en fastighetsförvaltare, som hantering av avfall. 2 Ha kunskap om myndighetskrav Det finns många lagar och regler att hålla koll på när man har ett fastighetsägaransvar. Och många myndighetskrav. Till exempel är det ni i styrelsen som ansvarar för brandskyddet. Det är inte enbart viktigt att följa lagen, det handlar också om en trygghet för boende och styrelse att veta att det finns fungerande brandskydd och rutiner om olyckan skulle vara framme. Att ha ett systematiskt brandskyddsarbete, SBA, är därför otroligt viktigt. 3 Dokumentera Se till att upprätta en tidsplan och dokumentera det ni gör – oavsett om det rör sig om att byta en planka i staketet på lekplatsen eller att gå en brandskyddsrond. Genom dokumentation kan ni styrka att ni arbetar systematiskt och förebyggande. 4 Uppdatera underhållsplanen Underhållsplanen är ett hjälpmedel för att säkerställa att fastigheten sköts på bästa sätt. Se underhållsplanen som ett levande dokument med både korta och långsiktiga åtgärder. 5 Upphandla rätt Noggrann planering och transparens är nyckelbegrepp när det kommer till upphandlingar. Priset är viktigt, aktuellt från HSB 6 tips till den ansvarsfulla fastighetsägaren Som styrelseledamot har du ett stort och omfattande ansvar. Här är sex tips som är viktiga att tänka på om man ska kunna uppfylla sitt fastighetsägaransvar. Magnus Nilsson, förvaltare på HSB Malmö, är ute hos HSB brf Högaholm – en av de föreningar som han jobbar med. men stabilitet och långsiktighet är ofta viktigare. Anlita gärna en konsult som exempelvis fastighetsförvaltare eller projektledare, det är oftast väl värt pengarna. Och kom ihåg att även ett litet projekt, som att renovera en spolplatta, behöver uppfylla miljöförvaltningens krav. 6 Ta hjälp Det är få bostadsrättsföreningar som kan hantera den löpande verksamheten helt på egen hand, och samtidigt uppfylla fastighetsägarens ansvar. – Lösningen för många är därför att anlita en förvaltare som sköter alla dagliga frågor och fungerar som länk mellan styrelsen och medlemmar, entreprenörer, leverantörer samt den administrativa förvaltningen, säger Magnus Nilsson förvaltare hos HSB Malmö. I de föreningar som anlitar en förvaltare länkar denne oftast samman den ekonomiska och tekniska förvaltningen. Även den ekonomiska förvaltningen av en förening kan skötas externt, av HSB eller andra företag. – Förvaltaren bereder de flesta frågor som bör komma upp på styrelsemötena och gör därmed mötena mer effektiva och beslutsmässiga, säger Magnus Nilsson. #4 / 2023 uppdraget