Kollega Just nu
Kollega Aktuellt
Kollega Lön & villkor
Kollega Arbetsrätt
Kollega Så funkar det
Kollega Northvolt
Kollega Här får alla tala till punkt
CHEF & MEDARBETARE Vissa har svårt att göra sin r
öst hörd i en grupp – medan andra älskar att få delge världen sina tankar. Det har it-företaget Sokigo gjort något åt. text PETRA RENDIK foto MAGNUS LIAM KARLSSON D u sitter i möte med dina kollegor och vill ta upp ett dilemma. Alla vänder sig mot dig och ger dig sin odelade uppmärksamhet. Ingen fyller i när du blir tyst en stund, ingen sneglar på mobilen eller tittar bort. Du får prata klart utan att någon avbryter. Det låter kanske inte så märkvärdigt, att låta alla prata till punkt. Men det är svårare i praktiken än vad man kan tro. Det vet Anders Sundin, Annika Lindegren och Ida Rehn på företaget Sokigo i Stockholm. – Det är ganska simpelt i teorin, men också väldigt svårt att låta någon tänka klart. Men tanken att alla ska få komma till tals är smart, säger Anders Sundin, vd på Sokigo. Det han syftar på är en metodik som kallas Time To Think, eller på svenska Tänkande miljö, som grundats av den amerikanska författaren Nancy Kline. Förenklat går den ut på det som nämns i inledningen: att låta var och en dra sina tankar medan omgivningen uppmärksammar den som pratar utan att avbryta. Och med avbryta menas inte bara ord utan även hummande och blickar som flackar. Det kan räcka för att den som har ordet ska tystna. Bara genom att veta att man inte blir avbruten ska det bli det lättare att tänka självständigt, stort och kreativt. Anders Sundin kände just så när han för sex år sedan gick på en kurs i Time To Think. – Det var en befrielse att få böka runt i sina egna tankar medan alla andra var tysta, även om det också i början var jobbigt med just tystnaden, säger Anders Sundin. Sedan ett par år tillbaka har företaget implementerat metodiken genom att till exempel ”smyga” in den på feedbackutbildningen som de drygt 190 anställda på 11 platser i landet ska gå eller har gått. Ida Rehn har som relativt nyanställd ännu inte hunnit gå utbildningen. Hon hade aldrig tidigare hört talas om Tänkande miljö, men att metodiken påverkar stämningen på ett positivt sätt märkte hon TESTA MED KOLLEGORNA 1. När någon annan pratar, släpp alla tankar på vad du ska säga när det är din tur. Då ger du den som har ordet din fulla uppmärksamhet och kan verkligen ta in vad hen säger. 2. Prova nu en runda tillsammans. Bestäm en fråga som alla ska tänka kring. Gör som ovan, den som talar har allas uppmärksamhet, ingen får avbryta. Den som pratar skickar vidare till nästa när hen är klar. TÄNK PÅ … att det går bra att sitta tysta och låta andras förslag sjunka in innan du tar vid. Det går bra att passa och få frågan igen på slutet. att det i början kan vara bra med en tidsgräns, två eller tre minuter per person. Låt deltagarna själva ta tid med hjälp av mobiltelefonen. Källa: My Schüldt och hennes bok Genialiskt!: Så låser du upp den kollektiva intelligensen och skapar goda relationer. snabbt. Hon upplever möten som mindre röriga, trots att deltagarna ofta är många och alla ska få säga sitt. – Det känns hälsosamt och respektfullt på något vis. Alla får sin tid. Jag har tidigare haft svårt att ta plats och komma till tals fast jag har många bra idéer. Men så är det inte här, säger Ida Rehn. Annika Lindegren, som arbetar med HR på Sokigo, upplever att Tänkande miljö uppskattas av fler än Ida Rehn. Men första gången de testade den på riktigt under en konferens var medarbetarna något skeptiska. Drygt 180 personer fördelade i grupper om sju fick sitta runt ett bord och diskutera ett ämne. Var och en fick ordet, ingen annan fick avbryta. Normalt när det är så många samlade i ett rum är sorlet kompakt, men nu var det så tyst att man skulle kunna höra en knappnål falla. – Folk förstod poängen med övningen, men jag fick också höra efteråt att många tyckte att det var lite obekvämt, framför allt med tystnaden. Men så får det kanske vara i början, säger Annika Lindegren. Ida Rehn tycker inte att det är lika svårt, kanske för att metoden hade börjat sätta sig i väggarna när hon började på Sokigo. Hon minns ett möte ganska nyligen där de erfarna och lite äldre kollegorna var mest pratglada och satt inne på flest lösningar. Då bad mötesledaren de yngre att säga sitt, var och en i lugn och ro. – Man kunde se hur det ryckte i munnen hos flera av de äldre, de ville så gärna säga och tycka till – vilket jag verkligen förstår. Men de var faktiskt helt tysta och lät oss prata klart, säger Ida Rehn och skrattar. Finns det då inte en risk att möten aldrig tar slut om alla ska få tala till punkt? Tvärtom, anser Ida Rehn. Mötena blir betydligt effektivare och deltagarna skarpa. Anders Sundin delar den åsikten. – Det blir mycket bättre lösningar om man låter folk få utveckla sina tankar utan att hela tiden avbrytas. Men vi är långt ifrån fullärda, jag kommer ofta på mig själv med att avbryta, säger Anders Sundin. Om ni skulle ge ett tips till andra som vill testa det här, vad skulle det vara? – Börja lagom. Och bestäm er för att sluta avbryta varandra, bit er i tungan. För när du avbryter stör du den andres tankeprocess, säger Ida Rehn. »Det är simpelt i teorin, men också väldigt svårt att låta någon tänka klart« KOLLEGA 4_2023 23
Kollega AI, artificiell intelligens
Kollega Arbetsmiljö
Kollega Yrket i bild
Kollega Uppsnappat
Kollega Smart hälsa
Kollega Smart ekonomi
Kollega Om Unionen