Advokaten 1
FORTSÄTTA DIGITALISERINGEN Maria Wallenborg Ekdah
l räknar också med att det blir färre resor i tjänsten framöver. – Vi kommer inte att resa flera timmar för en timmes möte i Norrland. Det ligger även i klientens intresse. Vi har tidigare rest ganska mycket mellan våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Falun, och det kommer vi att återuppta. Det är viktigt när vi ska hålla ihop en verksamhet med 100 medarbetare. Foyen har nyligen flyttat till nya lokaler i Stockholm och haft möjlighet att inreda det på ett sätt som ska möta nya behov. Alla har fortfarande egna kontorsrum men kontoret har också många sociala ytor, olika typer av arbetsställen och gott om mötesrum för att uppmuntra till relationsbyggande och inte bara arbete. – Om vi ska titta på vad som varit positivt med pandemin så är det digitaliseringen. Vi har fått en skjuts och det ska vi fortsätta med. Medelålders advokater är kanske inte helt förändringsbenägna. Nu när de tvingats in i fållan gäller det att fortsätta i samma anda så att vi småningom även har fullt ut digitala akter, säger Maria Wallenborg Ekdahl. ALDRIG HELT STÄNGT På Mannheimer Swartling har man i princip jobbat hem ifrån sedan 15 mars 2020 och gör så fortfarande, berättar byråns managing partner Jan Dernestam. – Strax efter sommaren 2020 gick vi tillbaka på 50 procent under en kort period, men sedan drog vi ned igen. Kontoret har aldrig varit helt stängt så de som haft affärskritiska möten har kunnat vara där, men det har varit väldigt tomt. Från början tillät vi bara affärskritiska möten men i takt med att pandemin dragit ut ADVOKATEN NR 6 • 2021 på tiden har vi på grund av hänsyn till våra medarbetares välbefinnande och mentala hälsa tillåtit fler att komma in till kontoren då många upplevt det ganska påfrestande att arbeta hemma under lång tid. Vi har inte haft någon smittspridning på något av våra kontor under den här tiden. Eftersom nästan alla medarbetare har egna rum är våra kontor mycket säkra men det är framför allt transporterna till och från kontoret vi velat undvika, säger Jan Dernestam. FINANSIELLT BRA ÅR Finansiellt var 2020 ett av Mannheimer Swartlings bästa år hittills och stora delar av arbetet har kunnat skötas på distans även om affärsutveckling och innovationer har fått stå lite på vänt. Den största utmaningen har varit att hålla alla medarbetare vid gott mod. – I takt med att pandemin drog ut på tiden är det många som mått dåligt av att sitta hemma. Våra medarbetare är ju väldigt drivna och ambitiösa personer och då ökar förstås risken för ohälsa när det inte finns någon ledare i närheten som kan fånga upp signaler när någon mår dåligt. – Arbetet blir ju väldigt kliniskt när allt försvinner som gör jobbet på en advokatbyrå roligt – resor, konferenser, spännande möten, luncher, fredagsöl och trevliga, spännande kolleger – och så sitter man bara och jobbar. Det blir väldigt slitsamt, särskilt om du är en driven person som jobbar väldigt hårt men inte får den sociala input du är van vid, säger Jan Dernestam. MER LYHÖRD MED DIGITALT LEDARSKAP Det har ställt nya krav på byråns delägare och övriga chefer. I ett digitalt ledarskap behöver du vara betyd– Pandemin har ju gett digitaliseringen en skjuts och det ska vi ta vara på. Medelålders advokater är kanske inte helt förändringsbenägna. Nu när de tvingats in i fållan gäller det att fortsätta i samma anda så att vi småningom även har fullt ut digitala akter, säger Maria Wallenborg Ekdahl. » 29 29