Advokaten 1
» – Alla kommer nog att jobba hemma en eller ett
par dagar per vecka men tyngdpunkten måste fortfarande vara på kontoret för att vi fullt ut ska kunna dra maximal nytta av vår företagskultur och leva upp till kraven från våra klienter, säger Jan Dernestam, managing partner på Mannheimer Swartling. ligt mer lyhörd. Det har byrån jobbat mycket med, men också sett till att ses regelbundet. – Vi har haft promenadgrupper, picknickar och försökt ses utomhus så ofta det går. Vi har också sett till att alla delägare regelbundet ringt upp medarbetarna eller ännu hellre tagit en promenad tillsammans, för att diskutera hur man mår. Medarbetarna är förstås det viktigaste vi har. I en redan pressande miljö har det blivit ännu mer krävande för många. Nyckeln som ledare har varit att vara så närvarande som möjligt trots att man inte kunnat ses. – De svar som kommit fram i våra medarbetarundersökningar är typiskt sett att byrån har gjort allt vad vi kunnat i den rådande situationen men att det ändå har varit en väldigt jobbig tillvaro. STÖRSTA VINSTERNA Den snabba digitala utvecklingen och synen på hemarbete ser Jan Dernestam som de stora vinsterna från pandemin. – Tack vare vårt eget digitala innovationslabb var vi redan långt framme men nu fick vi alla även lära oss att använda verktygen. Vi har dessutom alltid varit en flexibel arbetsplats där medarbetarna haft möjlighet att jobba hemma. Men pandemin har medfört att attityden till hemarbete förändrats, det finns en ökad medvetenhet om att vissa arbetsuppgifter är mer lämpade att utföra hemma än på kontoret. Det blir också enklare att kunna gå tidigare för att hämta barn och jobba vidare på kvällen. Eller komma senare för att undvika rusningstrafik. Men kontoret kommer alltid att vara grunden för vår verksamhet, vi jobbar så mycket i team. Vi behöver träffas, om inte annat för att bygga vår företagskultur, sammanhållningen och omsorgen om varandra. ÖKAT HEMARBETE I HÖST När Mannheimer Swartling öppnar upp sina kontor igen i september räknar Jan Dernestam med att flera av medarbetarna kommer att jobba mer hemifrån än före pandemin. – Vi vill inte detaljstyra eller ha fyr– Vi måste säkerställa att det inte blir så att kvinnliga medarbetare gör en uppgörelse med sin manliga partner att jobba mer hemma för att kunna hämta barn, och helt plötsligt är kvinnor mindre närvarande på kontoret och halkar efter i karriärmöjligheter. Han tror inte på pratet om kontorets framtida död, men däremot att kontoret kan få en annan funktion. – Vi kommer inte att minska ner ”Vi vill inte detaljstyra kantiga regler som gäller alla. Det viktiga är att vi jobbar mer effektivt och att varje individ hittar sin modell för att få ihop livspusslet på bästa sätt. Alla kommer nog att jobba hemma en eller ett par dagar per vecka men tyngdpunkten måste fortfarande vara på kontoret för att vi fullt ut ska kunna dra maximal nytta av vår kollegiala och kollektiva företagskultur samt leva upp till kraven från våra klienter. HYBRIDARBETETS UTMANING Jan Dernestam varnar också för risken att ökat distansarbete kan bli en ny kvinnofälla. 30 30 eller ha fyrkantiga regler som gäller alla. Det viktiga är att vi jobbar mer effektivt och att varje individ hittar sin modell för att få ihop livspusslet på bästa sätt.” jan dernestam våra kontorsytor men kanske skapa fler mötesrum som klarar av hybridmöten. Utmaningen som vi kommer tillbaka till är hybridarbetet, när halva gänget är på kontoret och andra halvan på distans. Det är sådana video- eller telefonkonferenser som är svårast att få till rent tekniskt, säger Jan Dernestam. MEDVETET VAL INTE STÄNGA Anders Fast är managing partner på Baker McKenzies Nordenkontor i Stockholm. Byrån finns i 45 länder runt om i världen och har fått hantera pandemin olika beroende på hur den slagit just där. Byråns Londonkontor har till exempel varit helt stängt över ett år medan kontoren i Asien stängde ned snabbt men öppnade upp tidigt. – I Stockholm gjorde vi tidigt ett medvetet val att ADVOKATEN NR 6 • 2021