Advokaten 1
– Vi kommer att minska på onödigt resande men for
tsätta att träffas när det behövs, säger Anders Fast, managing partner på Baker McKenzies Nordenkontor. Till exempel behöver vi partners runt om i världen ses för att hålla ihop vår kultur. tioner utan att träffas, vilket förvånade oss något. Att sälja eller köpa en stor verksamhet är ju mycket en förtroendefråga där man gärna vill titta folk i ögonen. Den största utmaningen under pandemin har enligt Anders Fast varit att bibehålla byråkulturen och säkerställa välmåendet hos medarbetarna när till exempel sociala aktiviteter måste ställas in. – Vi har haft videomöten med alla på hela kontoret varje måndag för att informera om vad som är på gång. Det gjorde vi inte tidigare. Dessutom har varje team haft dagliga avstämningar med sina medarbetare. När du träffas fysiskt ser du ju hur människor mår men digitalt är det mycket svårare att säkerställa att människor mår bra. HITTA INDIVIDUELLA LÖSNINGAR När kontorets 110 medarbetare förhoppningsvis är tillbaka i september ser Anders Fast en rad förändringar jämfört med före pandemin. – Vi har haft ett flexibelt arbetssätt redan innan och inte stänga kontoret helt men drog ned bemanningen på plats. Vi hade redan före pandemin en policy som tillät våra medarbetare att jobba hemifrån eller komma senare och gå tidigare om man behövde det. – Många medarbetare ville ha kontoret som en fast punkt och vi ville möjliggöra för dem som är ensamstående eller trångbodda att jobba från kontoret. De flesta har egna rum så det har funnits möjlighet att vara på kontoret utan att behöva socialisera i stora sammanhang, och fortfarande kunna följa myndigheters riktlinjer, säger Anders Fast. jag tror att det kommer att bli ännu mer så. Men vi behöver en nystart när vi får tillbaka all personal till kontoret. Det är viktigt att få ihop alla och känna en samhörighet, att alla känner att kontoret är viktigt. Men sedan kommer vi att fortsätta ha ett flexibelt arbetssätt. Jag vill inte sätta någon gräns, vi har trots allt en verksamhet där alla har ett ansvar att bidra på bästa sätt. Det handlar om att hitta individuella lösningar men kontoret kommer att fortsätta att vara en viktig mötesplats. – Särskilt viktigt är det att vissa personalkategorier som yngre biträdande jurister är på kontoret eftersom de behöver vägledning, utbildning och utveckling som är svårare i en helt digital miljö. Och att de känner att de är en del av kulturen och miljön. Det är ett av skälen till att vi inte går över till ett helt flexibelt arbetssätt. ”Vi behöver en nystart när vi får tillbaka all personal till kontoret. Det är viktigt att få INGEN SMITTSPRIDNING Byrån har haft en policy att de medarbetare som velat komma in till kontoret, och deras närstående, måste vara friska minst 48 timmar innan. Och tydliga regler kring hur man anmäler sig, spritning och städning av kontoret. Man har inte haft någon smittspridning på kontoret. Baker McKenzie har som flera andra storbyråer haft ihop alla och känna en samhörighet, att alla känner att kontoret är viktigt.” anders fast RENA SKRIVBORD Nytt blir också ett minskat onödigt resande, där möten lika gärna kan ske digitalt. – Men vi kommer att träffas när vi anser att vi behöver göra det, till exempel att vi partners runt om i världen behöver ses för att hålla ihop vår kultur. Byrån har senaste året också passat på att göra om på kontoret. – Vi har växt mycket och i stället för att utöka lokalytorna har vi byggt mer än någonsin att göra. – Transaktionsverksamheten har gått upp något enormt och det har förvånansvärt nog fungerat att ha känsliga förhandlingar och genomföra stora transakADVOKATEN NR 6 • 2021 om en del för att underlätta för ett flexibelt arbetssätt, med fler små öppna landskap där alla kan vara på kontoret och ändå ha en arbetsplats. Och när jag inte är på kontoret ska någon annan kunna ta mitt rum i anspråk. Därför måste alla lämna ett rent skrivbord efter sig, säger Anders Fast. ¶ Plus och minus med nya hybridarbetet – vänd! » 31 31