HSB Uppdraget 1
styrelseskolan | upphandlingar CHECKLISTA: Att tä
nka på vid upphandling: Tänk noga igenom upphandlingen i förväg. Exakt vad vill vi ha gjort? Lönar det sig att låta upphandlingen omfatta flera delar? Augusti Upphandla eventuella inomhusarbeten som kan göras vintertid. Vid större arbeten – anlita en konsult som projektledare. De flesta HSB-föreningar har konsulter med lång erfarenhet, som kan vara behjälpliga. Vid mindre uppdrag – utse en person i styrelsen som sköter kontakterna mellan styrelsen och leverantören. Sammanställ ett detaljerat förfrågningsunderlag. Med ett bra underlag ökar chanserna att få in tydliga offerter som underlättar utvärdering och val av entreprenör. Ta gärna in två eller fler offerter. Välj stabila företag och kolla deras referensobjekt. Augustiseptember Upphandla snöröjning och halkbekämpning. Var noga med att specificera vad som bör ingå. Vid utvärderingen av offerterna – räkna på totalkostnaden och var noga vid jämförelsen. Produkt, prestanda och garantitid kan skilja sig mycket åt mellan olika leverantörer. Välj ett stabilt företag och glöm inte det etiska perspektivet. Teckna alltid ett utförligt avtal med entreprenören där allt som ska ingå i arbetet samt garantitider specificeras. Genomför löpande kontroller under arbetets gång och anlita en oberoende part för slutbesiktningen. Oktober-november Upphandla eventuella markarbeten, utvändiga måleriarbeten och andra utomhusarbeten som ska göras under våren och försommaren. #2 / 2019 uppdraget 19