HSB Uppdraget 1
styrelseskolan | upphandlingar ← Ta hjälp av HSBs
jurister om det är svårt att förstå villkoren, säger Elin Persson, bolagsoch fastighetsjurist på HSB Riksförbund. Enligt lag om ekonomiska föreningar får en styrelseledamot i en bostadsrättsförening inte handlägga en fråga som rör: … avtal mellan hen och föreningen, … avtal mellan föreningen som tredje man, om hen har ett väsentligt intresse i frågan som kan strida mot föreningens intresse, … avtal mellan föreningen och en juridisk person som hen ensam eller tillsammans med någon annan får företräda. Källa: Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, kap 7, 23§ → Certifiering och försäkring. Är leverantören certifierad (om så krävs) och finns nödvändiga försäkringar? → GDPR. Kommer leverantören att behandla några personuppgifter för föreningens räkning? I sådana fall kan föreningen behöva ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören. ELIN PERSSON FRAMHÅLLER att det är viktigt att det är styrelsen, och inte en enskild styrelseledamot, som fattar beslut om en upphandling. Hon rekommenderar styrelser att vid minsta osäkerhet vid avtalsingåendet kontakta HSBs jurister. – Man kan kostnadsfritt ringa juristjouren och bolla en fråga. Om det visar sig att föreningen behöver mer hjälp, så kan den köpa ytterligare juridisk rådgivning av oss. Vi kan till exempel hjälpa till att granska och revidera avtal, men även vara ett stöd vid förhandlingen av avtalet, säger Elin Persson. En annan viktig fråga vid upphandling är att styrelsen måste kontrollera att det inte förekommer någon jävssituation inom styrelsen. En jävig styrelseledamot ska enligt lag räknas som frånvarande vid bedömningen om styrelsens beslutsförhet. En jävig person får inte delta i vare sig beredning, överläggning eller beslut av den aktuella frågan utan ska lämna rummet så snart den aktuella punkten kommer upp på dagordningen. Detta ska också tas till protokollet. Jävsfrågan finns reglerad i lagen om ekonomiska föreningar och omfattar flera olika situationer (se faktaruta). l ”Man kan kostnadsfritt ringa juristjouren och bolla en fråga.” Elin Persson Bolags- och fastighetsjurist på HSB Riksförbund ETT FAKTABLAD OM jävsfrågor för bostadsrättsföreningar finns att ladda ner från www.hsb.se/medlem/bostadsrattsforening #2 / 2019 uppdraget 21