HSB Uppdraget 1
experterna Juridik Närvaroförteckning på stämman
FRÅGA: Jag har hört ryktas om att olika grupper ska noteras i röstlängden numera. Vad är det egentligen som gäller? F För att säkerställa att beslut kring frågan om närvarorätt fattas på ett korrekt sätt, så är det otroligt viktigt att inför föreningsstämman ha förberett en genomtänkt närvaroförteckning med röstlängd. Sedan är det självklart viktigt att noggrant pricka av alla som kommer till stämman. Korrekt närvaroförteckning med röstlängd JAG KAN SE framför mig en närvaroförteckning med röstlängd uppdelad i två handlingar: Den ena handlingen har en första kolumn med ”Lägenhetsnummer”, vilken förslagsvis är färdigifylld med samtliga lägenhetsnummer i nummerordning. Därutöver föreslår jag följande kolumner: ”Röstberättigad medlem”, ”Ej röstberättigad medlem”, ”Ombud” och ”Biträde”. Som komplement till denna hantering behövs ett aktuellt utdrag ur medlemsförteckningen. Om en bostadsrättshavare innehar 100 % av bostadsrätten så kan dennes make/maka antecknas som biträde. Om makarna innehar 50 % vardera av bostadsrätten så ska den ena antecknas som röstberättigad medlem och den andra som ej röstberättigad medlem (då dessa endast har en röst på stämman). Den andra handlingen bör förslagsvis innehålla följande kolumner: ”Styrelseledamot som ej är medlem”, ”Revisorer”, ”Stämmofunktionärer” och sist men inte minst ”Övriga”. Detta kan tyckas vara övernitiskt, men helt nödvändigt för att ha kontroll över om det finns några personer tillhörande kategorin ”övriga” närvarande. Detta eftersom denna kategori inte per automatik har rätt att närvara på stämman. Så snart det finns övriga personer närvarande, måste stämmoordförande nämligen se till att beslut fattas om deras rätt att närvara. Ett sådant beslut är giltigt endast om det biträds av samtliga röstberättigade som är närvarande på stämman. Närvarorätt DE KATEGORIER SOM alltid har rätt att närvara på föreningsstämman är följande: Medlemmarna i föreningen, styrelsen (även HSB-ledamoten som vanligen inte är medlem i bostadsrättsföreningen), revisorer, ombud, biträden och stämmofunktionärer (såsom stämmoordförande och stämmoprotokollförare). l Eva Sörqvist är förenings- och fastighetsjurist på HSB Riksförbund. I HSB Uppdraget svarar hon på frågor som rör juridik. Har du en fråga för tidningen? Skicka den till uppdraget@hsb.se VI TAR HAND OM ER FÖNSTERENTREPRENAD Från tillverkning till installation Svensktillverkat sedan 1986 0410 - 135 15 Vi har monterat och installerat fönster och dörrar i över 30 år. www.smartafonster.se info@smartafonster.se #2 / 2019 uppdraget 49 Foto Karl Nordlund