Hemma i HSB Södra Norrland 1
personuppgifter S ällan har så mycket information
om en lagförändring fyllt människors e-postboxar som när EU:s nya dataskyddsförordning trädde i kraft den 25 maj i år. Den allmänna förkortningen som används är GDPR (General Data Protection Regulation). Hela lagstiftningen syftar till att stärka individens skydd i vårt allt mer digitala samhälle. Som i många andra organisationer har man även inom HSB Södra Norrland arbetat med att ta fram information om vad lagen innebär för medlemmarna. Den som har huvudansvaret för det arbetet är Lotta Björk. Hon har förberett ”Medlemmarna kan känna sig trygga.” för omställningen till GDPR. Lotta Björk förklarar att det har varit en resa som pågått under två år att sätta sig in ur vad ned nya lagstiftningen innebär för HSB. Att jobba med en säker hantering av personuppgifter är ingen nyhet för HSB men den nya lagen innebär en skärpning på några områden. – Vi blir tydligare med informationen till medlemmarna om vad vi gör med deras personuppgifter, säger Lotta Björk. HSB Södra Norrland har inventerat personuppgifter för att säkerställa att allting sköts på rätt sätt. En personuppgift är inte bara inte bara personnummer utan andra uppgifter som kan kopplat till personer, exempelvis e-post och medlemsnummer. Andra delar i inventeringen var exempelvis IT-säkerhet, att säkerställa inte obehöriga får tillgång till personuppgifter. – Medlemmarna kan känna sig trygga. Vi behandlar deras uppgifter på ett säkert personuppgifterna enligt den nya lagen. – Det har vi fått en del frågor om, säger Lotta Björk. Riksförbundet har tagit fram en gemensam guide till förtroendevalda i bostadsrättsföreningarna. Det kommer mer stöttning till bostadsrättsföreningarna i regionen med olika frågor gällande GDPR. – Under hösten kommer vi att ha praktiska workshops där representanter från bostadsrättsföreningar får stöttning i arbetet med personuppgiftshanteringen. – Workshoparna kommer hållas på olika orter i vår region, förklarar Lotta Björk. Den enskilde medlemmen i HSB Södra Norrland kommer inte att märka några stora förändringar som kommer med den nya lagen. – Nej inte just nu, men vi fortsätter att jobba med hanteringen av personuppgifter. Det här är något som har kommit för att stanna och vi följer utvecklingen, säger Lotta Björk. ■ sätt och sparar vi inte på det mer än vi har rätt att göra, säger Lotta Björk. Det finns information om hur vi hanterar dina personuppgifter på hsb.se. När det gäller frågor om den nya lagen från enskilda medlemmar har det inte varit något stort tryck. Däremot är det förtroendevalda från bostadsrättsföreningar som hört av sig och undrat hur de ska agera i frågan. Det är en naturlig reaktion nu när informationsflödet om den nya lagen har varit så stort i media. – Bostadsrätts-föreningarna har blivit medvetna om att lagen även gäller dem, förklarar Lotta Björk. En bostadsrättsförening är en egen organisation och har därför skyldighet att behandla En broschyr med information finns tillgänglig på HSBs hemsida. GDPR I KORTHET 1. Spara bara den information ni behöver och har rätt till. 2. Hantera informationen på ett säkert sätt. 3. Gör er av med den information som inte längre behövs. EU:s nya dataskyddsförordning, även kallad GDPR, började gälla som lag i Sverige den 25 maj 2018. PERSONUPPGIFTER • All information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person i livet • Exempel på direkt information: namn, personnummer, e-postadresser, fotografier, löneuppgifter, störningslistor, etc. • Exempel på indirekt information: IP-adress, cookies, beteendemönster, etc. • Exempel på fysisk person: anställda, bostadsrättshavare Personuppgifter delas och sprids snabbt i den digitala världen. Men det finns regler för hur de får hanteras. HEMMA I HSB 4.2018 / SÖDRA NORRLAND