Advokaten 1
Aktuellt SEMINARIUM MED JURIDISKA BIBLIOTEKET Mer
än digitala källor krävs Stiftelsen Juridiska bibliotekets seminarium om rättsutredningar nu och i framtiden lockade ett sextiotal intresserade deltagare. Elisabeth Ejemyr och AnnChristin Karlén Gramming är bibliotekarier på Advokatfirman Vinge – eller informationsspecialister som de numera kallas. De berättade om hur man arbetar med rättsutredningar på den stora advokatbyrån och vilka utmaningar de upplever med att leva i två världar, den tryckta och den digitala. På den stora affärsjuridiska – Det kan vara viktiga standardverk som enbart finns i tryckt form – kanske lite äldre, men ändå fortfarande högst gångbara, sa hon. AnnChristin KarJohnny Herre. lén Gramming menade att det är lätt att ”armlängdsprincipen” börjar gälla – att man använder det som finns inom räckhåll, medan det är mer motstånd att ta sig till biblioteket en trappa ner. – Ändå har vi en byrån krävs svensk och utländsk information som täcker upp en stor mängd olika rättsområden. Vinge har fortfarande stora fysiska bibliotek på alla sina kontor. Alla medarbetare har tillgång till stora allmänna rättsdatabaser. Till specialdatabaser för vissa rättsområden har byrån färre licenser, och till vissa databaser har endast bibliotekspersonalen tillgång. De två informationsspecialisterna berättade att en rättsutredning på Vinge till 80 procent innehåller både digital och tryckt information. Först söks och läses lagrummet digitalt. Även lagkommentaren läses först digitalt. Därefter söker man i bibliotekskatalogen för att hitta även tryckt material, för att slutligen gå till biblioteket. AnnChristin Karlén Gramming förklarade att vissa delägare på byrån har framfört att den yngre generationen har en tendens att missa viktig doktrin i sina rättsutredningar, när de söker information bara digitalt. 56 stor fördel som har bibliotek på vårt eget kontor. Många byråer avvecklar sitt fysiska bibliotek, och då blir motståndet naturligtvis ännu större om man ska ta sig iväg till universitetet för att leta litteratur, sa hon. Ett problem med doktrinen i digital form är att bara senaste upplagan av böckerna finns digitalt. – Vi tvingas köpa de fysiska böckerna parallellt med de digitala, eftersom vi vill kunna garantera tillgång även till äldre upplagor. Vi betalar alltså dubbelt för informationen, sa Elisabeth Ejemyr. ann-christin karlén gramming konstaterade att det inte är en besparing att övergå till digital information. En tryckt bok betalar man för en enda gång, man kan behålla den hur länge som helst, och innehållet ändras inte. Men digital information måste man betala för om och om igen. – Det är som att vi varje nyårsafton skulle kasta ut alla böcker i vårt bibliotek och sedan köpa tillbaka samma böcker igen på nyårsdagen, sa hon. Också frågor om licenser och upphovsrätt orsakar problem. Det digitala biblioteket är inte alltid tillräckligt för en fullständig rättsutredning. Ibland Får man spara information från databasen, dela den med klienter, ge in den i inlagor till domstol? Tidsaspekten måste beaktas, eftersom juristerna på byrån ofta arbetar under stor tidspress. Biblioteket har förmånen att kunna låna material från högskole och universitetsbibliotek, men även det har blivit ett problem i takt med att många bibliotek inte längre köper lika många böcker utan använder digital information. Informationen blir då inte längre allmänt tillgänglig, utan kan användas endast av lärare och studenter. – Digitaliseringen har alltså medfört en mycket sämre allmän tillgång till information, vilket är väldigt olyckligt, sa Advokaten Nr 8 • 2016 FOTO: ISTOCK, MAGNUS ANDERSSON