Advokaten 1
Reportage Säker epost SÅ FUNKAR DET Den upphandl
ade lösningen innebär att elektroniska meddelandena inte skickas direkt till mottagaren. I stället lagras de krypterat på en säker server hos Domstolsverket, dit mottagaren får en länk. Domstolarnas grad av kryptering varierar mellan 0 och 63 procent av den utgående e-posten. Tre säkerhetsnivåer 1. Den lägsta säkerhetsnivån motsvarar vanlig, okrypterad e-post. 2. Den mellersta säkerhetsnivån innebär att mottagaren får ett meddelande om att ett dokument finns på Domstolsverkets säkra server. 3. Den högsta säkerhetsnivån innebär att mottagaren får e-post om att en säkerhetskod skickas med sms till mottagarens mobiltelefon. Säkerhetskoden behövs för att hämta meddelandet på Domstolsverkets server. Stora skillnader när domstolar Domstolarna använder krypterad epost, så kallade säker epost, i väldigt olika utsträckning. Vissa krypterar nästan all epost, andra ingen. Avsaknaden av enhetliga riktlinjer medför onödiga extra moment för ombuden. TEXT: JOHAN PERSSON OCH TOM KNUTSON FOTO: ISTOCK, MAGNUS ANDERSSON M.FL. Å 18 r 2013 upphandlade Domstolsverket ett system för att kunna erbjuda samtliga domstolar en lösning för att kunna skicka sekretessbelagd information med krypterade mejl, så kallad säker e-post. Med systemet kan domstolarna i dag skicka meddelanden till ombud, partsföreträdare och allmänheten med tre olika säkerhetsnivåer: okrypterat, med länk till dokument på Domstolsverkets säkra server och med säkerhetskod till dokument på Domstolsverkets säkra server. (Läs mer i faktarutan ovan.) Men nu fyra år efter upphandlingen är det fortfarande väldigt olika hantering bland domstolar kring säkerhetsnivåer och vilka handlingar som krypteras och inte. Enligt Agneta Kornstrand, chef för avdelningen för domstolsutveckling på Domstolsverket, skiljer det sig mycket åt mellan domstolarna kring vilken utsträckning de krypterar sin eAdvokaten Nr 8 • 2017