Advokaten 1
Fokus Digitala rättskällor Informationsspecialist
ens roll allt viktigare I dagens informationsflod blir kunskapen om att söka fram, värdera och sammanställa information på ett effektivt sätt allt viktigare. På advokatbyrån kliver en gammal yrkeskår fram och får ökad betydelse och en ny roll. Bibliotekarien blir informationsspecialist och utgör en allt viktigare resurs för advokaternas arbete och en konkurrensfördel för byrån. P å advokatfirman Vinge arbetar tre informationsspecialister, plus en knowledge manager som har det övergripande ansvaret för kunskapshanteringen på byrån. De tre specialisterna, samtliga utbildade bibliotekarier, ansvarar för varsitt fysiskt bibliotek i Stockholm, Göteborg och Malmö samt har ett gemensamt ansvar för de digitala resurser som finns tillgängliga för medarbetarna. Utan tvekan kräver det digitala biblioteket mest resurser, både vad gäller pengar och arbete. Informationsspecialisterna på Vinge beskriver digitaliseringen som en revolution i det tysta. Inte minst sökmöjAdvokaten Nr 8 • 2017 ligheterna har förändrat både deras eget och advokaternas arbete. En fördel är att många advokater och jurister samtidigt kan använda samma bok, en omöjlighet i det traditionella biblioteket. De nya digitala informationstjänsterna har också underlättat för advokaterna att arbeta på distans. Ökad snabbhet i arbetet är en annan konsekvens av digitaliseringen. Men med ökad snabbhet har också förväntningarna ökat på att allt ska gå lika snabbt, konstaterar Elin Thunell vid Vinges kontor i Malmö. Hon ger ett exempel på när förväntningar och verklighet kan krocka: – Jag får i uppdrag att under dagen fixa fram ett gammalt rättsfall. Det visar sig att det inte finns digitaliserat och inte heller längre finns tillgängligt i domstolens eget arkiv. Jag blir hänvisad till Riksarkivet där det kan vara flera veckors leveranstid. Sånt kan vara svårt att förstå för en otålig jurist och klient, säger hon. KOSTNADERNA ÖKAR Vinge har tillgång till en rad olika informationstjänster. Knowledge managern Carolina Landys uppskattar antalet betaltjänster till ett hundratal. De stora, breda tjänsterna har samtliga jurister och advokater tillgång till, andra är mer nischade och används av ett fåtal specialister, 33 Elin Thunell. »