Kollega Just nu
Kollega Lön & villkor
Kollega Arbetsrätt
Kollega Karriär
Kollega Så funkar det
Kollega Landet övertid
DOKUMENT F ör några år sedan beslöt ledningen på
Phosworks att satsa på en noggrann arbetsplanering. – Vi har varit förskonade från utbrändhet. Men ska vi ha ett hållbart företag så behöver vi ha hållbara medarbetare, och då behöver vi också hjälpa dem att sätta gränser, säger vd:n Ola Diös, som startade företaget för drygt 20 år sedan. I dag har företaget ett 40-tal anställda som arbetar med digital kommunikation och digitala lösningar åt olika kunder. – Eftersom vi är timkonsulter, där man hela tiden behöver hoppa mellan olika uppdrag, befinner vi oss i en värld där det är gans ka stressigt. Man har många olika uppdrag och det är förhållandevis rörigt för många, säger Ola Diös. Man har infört kompetensbaserade team på mellan fem och tio personer med samma yrke som varje vecka arbetsplanerar tillsammans. I varje grupp finns en teamledare som har överblick över och fördelar arbetet. – Om det exempelvis är sju designers i en grupp och teamledaren ser att en av dem har för mycket att göra kan jobbet styras om till någon annan, säger Ola Diös. – Vi försöker också se till att man alltid jobbar i par i ett projekt, där den ene är huvudansvarig medan den andre kan vara bollplank och hoppa in om den huvudansvarige blir sjuk. Man har också bestämt att det aldrig ska planeras för mer än 32 timmar i veckan. – Har vi 40 timmars arbetsvecka så ska det också finns tid till möten, vidareutbildning och liknande, så att man inte ska behöva klämma in sådant mellan allt annat. Det övergripande ansvaret har företagets teamchef, som bland annat ser till att alla medarbetare får nödvändig kompetensutveckling och stöttar teamledarna i deras arbete. Medarbetarnas arbete planeras i ett digitalt dokument som alla på företaget kan se. På så vis får man en tydlig överblick över veckan och kan enkelt avgöra om någon behöver avlastas. Varje dag registrerar alla anställda sin arbetade tid i ett tidhanteringssystem. Om någon arbetar för mycket kan det också fångas upp tack vare den rapport som teamchefen får av teamledarna varje vecka. – Det är sällan det händer. Men om det blir så lyfter vi det till en ny nivå där vi pratar med personen så att den förstår att den jobbar för mycket, säger Ola Diös. SÅ STOR ANDEL JOBBAR ÖVER I OLIKA BRANSCHER Transport Tillverkning energi och miljö Tillverkning verkstadsvaror Hotell och restaurang Handel SÅ MYCKET FÅR DU JOBBA 26 % 23 % 23 % 23 % 20 % Företagstjänster/finansiell verksamhet 18 % Personliga och kulturella tjänster Information och kommunikation Byggverksamhet Utbildning Vård och omsorg 17 % 17 % 17 % 14 % 12 % Källa: SCB på uppdrag av Kollega MED KOLLEKTIVAVTAL Arbetsgivaren får med ett par undantag ta ut högst 150 timmar övertid per kalenderår och anställd. Med särskilda skäl kan en anställd få arbeta ytterligare 150 timmar, men då måste facket godkänna det. ... OCH UTAN Arbetstidslagens regler innebär en gräns på max 200 timmar allmän övertid per år och högst 50 timmar övertid under en månad. Arbetsgivaren ska föra övertidsjournal. NÄRA 660 000 TIMMAR ÖVERTIDSARBETE VARJE VECKA Så mycket jobbar Unionens medlemmar över enligt den SCB-undersökning som gjorts på uppdrag av Kollega. Läs mer på kollega.se. JOBBAR DU MYCKET ÖVERTID? Vilka erfarenheter har du själv av övertidsarbete? Hör av dig till oss på redaktionen och berätta. KOLLEGA 7_2018 27 ARBETSGIVARENS ANSVAR Mycket övertid är ett tecken på att arbetsbelastningen gått över styr. Det menar Annica Hedbrant, utredare av arbetsmiljöfrågor på Unionen. Vad kan jag göra om jag har för hög arbetsbelastning? – I första hand ska du tala med din chef. Om det inte hjälper kan du gå till ditt lokala eller regionala arbetsmiljöombud. De kan bevaka att arbetsgivaren tar sitt ansvar. Finns det arbetsmilI åldern 40–49 år jobbar man mest övertid. Källa: SCB på uppdrag av Kollega jöbrister på jobbet som arbetsgivaren inte åtgärdar kan arbetsmiljöombudet ställa en begäran till Arbetsmiljöverket, men det går bara att göra på organisationsnivå, inte individnivå. – Utöver arbetsmiljölagen finns andra regler som hanterar arbetstid, exempelvis i ditt kollektivavtal. Prata med klubben eller ring till Unionen för att få koll. Kan arbetsgivaren få dispens för övertid vid stor arbetsbörda? – Nej. Har arbetsgivaren ständiga arbetstoppar som inte kan lösas med ordinarie bemanning och arbetstid så har man ett problem med sin organisation. Övertid kan beordras eller godkännas i efterhand av arbetsgivaren vid särskilda skäl och oförutsedda händelser, men inte som en del i den ordinarie verksamheten. Måste jag själv hålla reda på hur mycket jag jobbar? – Arbetsgivaren är skyldig att hålla reda på hur mycket de anställda jobbar. Sedan finns det paragrafer i kollektivavtal där enskilda anställda kan avtala bort journalföring, men oavsett det ska arbetsgivaren hålla koll på din arbetsbelastning och arbetstid. Fler råd av Annika Hedbrant hittar du på kollega.se
Kollega Hörvärt
Kollega Vägen tillbaka
Kollega Läsarnas reaktion
Kollega Arbetsmiljö
Kollega Arbetslust
Kollega #TVÅIVECKAN
Kollega Yrket i bild
Kollega Tufft på jobbet
Kollega Smart start
Kollega Smart ekonomi
Kollega Smart hälsa
Kollega Om Unionen
Kollega Korsord