Chef & Karriär Position
Chef & Karriär Min utmaning
Chef & Karriär Teknik & prylar
Chef & Karriär Framtidens arbetsplats
Chef & Karriär Chefen i siffror
Chef & Karriär Ledarskap
Chef & Karriär Jag & min tjänstebil
Chef & Karriär Mitt liv som chef
Chef & Karriär Mentorn
Chef & Karriär Fenomen
Chef & Karriär Snabbkoll SNABBKOLL Hur ska du ager
a för att mötena ska bli effektiva och givande för alla deltagare? Här är några enkla tips. TEXT KAMI LLA KVARNTORP Förbered dig Gör en dagordning inför mötet och anteckna det du vill säga i punktform. Skicka en inbjudan Sänd ut en inbjudan med tid och plats för mötet. Bifoga även dagordningen så att mötesdeltagarna också hinner förbereda sig. Hå l d n Ko lll tide andr Kom i tid o h avsl ti en d c andra uppg ter. och avs uta he lre a h lllr mötet för tidigt än för sent. Alla meda Alla m darbr etare har även uppgiifte are har även K rto tor presenta onti Pr sentera alla mötesdeltaPresen gare i i Bö gare nnan m eöt t inleds om de i int nte redan känner a v randra. Börjja mr a med dig själv. ed Lägg undan mobilen Ha inte mobilen framme utan Läg Ha in sätt d sätt den på ljudlöst i fickan e lllerl er i vä i väskan. Lämna rummet omet om du behöver ringa eller skick skicka s sms. Förklara syftet med digitala möten Förklara hur och varför ni ska ha digitala möten. Var tydlig med att de är lika viktiga som de fysiska. Se till att alla får komma till tals under mötet, särskilt i samband med att beslut presenteras. Lyssna även till det som inte sägs. Annars kan det hända att du hoppar mellan olika ämnen och att mötet blir ostrukturera .t Sätt en tidsgräns på till exempel tre minuter för varje punkt. Tänk på att hålla dig till ämnet och att inte upprepa samma sak flera gånger. Då minskar för att mötes e agarna r skeniski ta fö annat. d lt tappar fokus och börja tänka på anna Behåll ditt lugn Om någon blir upprörd under mötet, behåll ditt lugn och be att personen tar upp frågan med dig vid ett senare tillfälle. Avsätt tid för frågor Ett sätt att engagera alla medarbetare är att fråga vad de tycker efter varje ämne som ni diskuterat. Låt dem tala till punkt och lyssna noga på vad de berättar så att du inte behöver be dem upprepa vad de nyss har sagt. Men be om ett klargörande om det är något som du inte förstår. Du kan också avsätta tid till frågor i slutet av mötet. NR 4 2018 CHEF & KARRIÄR /31 ILLUSTRATION COLOURBOX Vett & etikett på mötet
Chef & Karriär Lagarbete
Chef & Karriär Smartare chef
Chef & Karriär Strategi
Chef & Karriär Träning & hälsa
Chef & Karriär Berömda chefer