AMES 1
KRÖNIKA Bristande gallringsrutiner och ostrukture
rad data DET TYSKA FASTIGHETSFÖRETAGET Deutsche Wohnen SE har av den tyska tillsynsmyndigheten dömts att utbetala 14,5 miljoner (motsvarande ca. 155 miljoner kronor) för överträdelse av dataskyddsförordningen. Företaget har lagrat personuppgifter betydligt längre tid än nödvändigt och har inte haft någon rättslig grund för behandlingen. Överträdelsen avsåg artikel 25 i förordningen, vilken handlar om tekniska och organisatoriska åtgärder och artikel 5 som tar upp de allmänna behandlingsprinciperna, särskilt vad gäller principerna om laglighet, ändamålsbegränsning och lagringsminimering. LAGRINGSLÖSNINGEN SOM FÖRETAGET hade innebar en mängd av ostrukturerad data, det vill säga information som lagras utan en igenkännbar struktur. Det kan vara dokument, filer, e-post, bilder, blanketter, försäkringsinformation, utdrag från anställningsavtal osv. som innehåller olika personuppgifter. Företaget saknade även ett livscykelperspektiv för behandlingen av uppgifterna, vilket vanligen är följden då det är svårt att kunna hålla en lämplig gallringsrutin för ostrukturerad data. Att personuppgifter inte får behandlas längre än nödvändigt är inget nytt, utan det var otillåtet även före dataskyddsförordningens ikraftträdande. Däremot fanns den så kallade missbruksregeln i Sverige innan förordningen trädde ikraft, vilken innebar enklare regler avseende personuppgifter i ostrukturerad data. Numera gäller samma regler för alla personuppgifter, samt att myndigheterna nu även kan utdöma sanktioner om företag och organisationer inte efterföljer förordningen. DET ÄR VIKTIGT ATT REGELBUNDET inventera ostrukturerad data och dokumentation för att kunna upprätthålla uppgifternas livscirkel och inte riskera att ”datakyrkogårdar” uppstår, som kommissionären för dataskydd i Berlin uttalade. I den tyska tillsynsmyndighetens beslut betonas att det är viktigt att registerhanteringen sker på detaljnivå och behovet av att kunna upprätthålla rutiner och system för översikt av personuppgifters hela livscykel i organisationen. Myndigheten ser allvarligt på saknaden av gallringsrutiner och uttalade lagringspolicys i organisationen, samt avsaknad av tekniska åtgärder för dataskyddet. Boten om 14,5 miljoner euro utgör två procent av företagets globala årliga omsättning och omständigheter som beaktades vid bestämmandet av beloppets storlek var att företaget har lagrat uppgifter på ett otillåtet sätt under många år, samtidigt som företaget förvisso påbörjat ett arbete med att åtgärda bristerna. Därtill har det inte kunnat bevisats att uppgifterna i det här fallet olagligen tillkommit tredje part. Företaget har redan överklagat beslutet, eftersom företaget menar att arkivsystemet numer är ersatt, samt att överträdelsen inte har medfört någon skada. n JESSICA THORNBERG Biträdande jurist Maminza Advokatbyrå AB VÄLKOMMEN IN OCH PROVKÖR NU FINNS ALLA VÅRA MODELLER SOM LADDHYBRIDER NU FINNS ALLA VÅRA MODELLER SOM LADDHYBRIDER Nu har finns Volvo modellår 2020, inklusive sportiga sedanen Volvo S60 och uppdaterade XC90. Alla våra modeller finns även som laddhybrider. Dessutom är Volvo On Call med sin smarta app standard i alla modeller. Välkommen att titta, jämföra och provköra. VOLVO XC40 – NU OCKSÅ SOM LADDHYBRID Populära Volvo XC40 är flexibel, bekväm och byggd för att förenkla ditt liv. Som laddhybrid ger den dig möjligheten att köra på enbart el, eller en kombination av el och bensin. Bränsleförbrukningen är minimala 0,25 l/mil vid blandad körning. Prisexempel Pris Business Lease Volvo XC40 T5 Twin Engine (laddhybrid) 449 900: 4 218:/mån ex moms 1 798:/mån Förbr. l/100 km bl. körn (prel). WLTP: 1,5–10,8. NEDC korr: 1,7–8,3. CO2 UPPLEV OCH PROVKÖR VOLVO MODELLÅR 2020 Volvo V60 – Sveriges populäraste bil Volvo S60 – ny och sportig Volvo V90 – med plats för livet Förmånsvärde Volvo XC60 – Sveriges mest köpta SUV Volvo XC90 – 7 säten och uppdaterad design Från 309 900:Från 309 900:Från 339 900:Från 349 900:Från 589 900:, g/km. WLTP: 36–245. NEDC korr: 39–192. (S60 T8 aut– XC90 T6 AWD aut). Miljöklass Euro 6DTemp. WLTPvärden avser EUmarknader. Business Lease beräknat på 20% i första förhöjd hyra, 50% beräknat restvärde, 36 månader, serviceavtal 2000 mil per år, försäkring tillkommer. Förmånsvärde vid 55% marginalskatt. Marknadsspecifika avvikelser kan förekomma beroende på bilens specifikation. Bilarna på bilderna är extrautrustade. Läs mer på volvocars.se. Priserna går ej att kombinera med andra rabatter eller avtal. Linköping Norrköping Vigfastgatan 1 Lindövägen 60 013-20 35 00 011-21 90 00 Se våra öppettider på rejmes.se 26