WE 1
SSG | 2:2017 Attraktiv arbetsplats En hårdare kon
kurrens om kvalificerad arbetskraft innebär också att det krävs en insikt om att de anställda ges möjligheter att balansera arbete gentemot övrig tillvaro. Vad som tidigare kanske betraktats som förmåner som beviljas medarbetare ska snarare ses som produktivitetsfrämjande åtgärder. Företaget måste helt enkelt uppfattas som en attraktiv arbetsplats i olika bemärkelser. Mot den bakgrunden har Cisco barntillsyn på arbetsplatsen vid sidan av tillgång till gym, musik och olika aktiviteter som egentligen inte har med själva arbetet att göra. En app i telefonen underlättar gemensam pendling till och från jobbet, vilket minskar transportkostnaderna. En annan app kan användas för att ladda en elbil vid arbetsplatsen och bidra till att minska miljöförstörande koldioxidutsläpp. Det går att peka på mängd olika åtgärder, som kan genomföras relativt enkelt och ändå bidra till att de anställda känner sig mer delaktiga och nöjda i arbetet. I slutänden handlar den digitala arbetsplatsen trots allt om åtgärder, som leder till ökad produktivitet och effektivitet och att till en organisation rekrytera och utbilda människor, som inte bara kan anpassa sig utan även utnyttja ett snabbare förändringstempo. Hypermedvetna medarbetare Den senaste digitala tekniken kan användas för att skapa vad DBT Center kallar ett »hypermedvetande« hos medarbetarna, en rörlighet och en förmåga att omedelbart kunna känna av vad som händer inom den egna organisationen, bland konkurrenter och ute på marknaden, kunna analysera en strid ström av data, fatta snabba beslut och direkt vidta åtgärder. För att det ska vara möjligt måste de anställda ges mandat att inom vissa ramar kunna agera självständigt, på egen hand. Teknik i all ära. Problemet idag är, som DBT Center konstaterar i en rapport, ändå att i omställningen till en digital organisation, så är det många företag som ofta försummar människan. SSG NYHETER SSG SKAPAR FRAMTIDENS EFFEKTIVA STANDARDER SSG har nu påbörjat ett arbete med att effektivisera sina standarder. En förstudie har inletts för att förbereda för en kommande affärsutvecklingsoch innovationsprocess. »Vi har haft interna workshops och genomfört djupintervjuer med flera av våra kunder om hur de ser på tjänsten SSG Standarder och hur de vill att den ska utvecklas framåt. Vi kommer också att komplettera dessa med webbenkäter. Affärsutvecklingsprocessen är genomgripande och omfattar allt från arbetssätt till hur tjänsten används hos kund«, säger Henrik Smedjegård, tjänsteägare av SSG Standarder. Processledarna blir konsulter Internt handlar det om att se över hur SSG arbetar med standarder och hur inflödet av idéer till nya standarder ska kunna stimuleras. Ansvaret för detta arbete leds av den nya chefen för affärsområdet Samverkan, Mats Ullmar. »Vi måste bli mer öppna för att kunna fånga idéer till nya standarder. Vi kommer också att se över och reformera våra arbetsrutiner, vårt remissförfarande och sättet vi arbetar på för att ta fram standarder. Tanken är att våra processledare i ökad utsträckning ska kunna ta på sig konsultativa och rådgivande roller och ägna mer tid ute hos våra kunder. Vi ser även över hur vi kan bredda våra nätverk kring standarder«, säger Henrik Smedjegård. Webben I projektet ingår också en reformering av användandet av SSG Standarder. »Vi ska ta fram en ny webbaserad lösning med möjlighet att skapa ’communities’ för att därmed kunna stimulera ökad interaktivitet, diskussion och nya tolkningar av SSG Standarder.« I uppdraget ingår också en ny prismodell och en ny sökfunktionalitet, som gör det lättare för kunderna att hitta det de söker. I slutändan handlar det om att hjälpa våra kunder till en förbättrad och mer effektiv omvärldsbevakning. En annan viktig del av projektet är att anpassa tjänsten efter den nya GDPRlagstiftningen, som kommer att ersätta PUL. »Vi måste ha ännu noggrannare kontroll över vilka som är inne och nyttjar våra standarder – inte minst är det nödvändigt ur säkerhetssynpunkt«, säger Henrik Smedjegård och avslutar: »Vi ska också bli bättre på att öka kännedomen om nyutgivna standarder. En del av detta arbete blir ett närmare samarbete med SIS.« 35