Bygdegården 1
FRÅGESPALT F rågespalten finns till för alla medl
emmar som vill ställa bygdegårdsrelaterade frågor. Det kan handla om allt från juridik, ekonomi och fastighetsfrågor, till kulturverksamhet och ungdomsutveckling. Skicka din fråga till tipsa@bygdegardarna.se Hur ska vi hantera Dataskyddsförordningen (GDPR)? Snart är det dags för föreställning i Elofsrud bygdegård. När Vässa pennan var i Värmland gjordes ett samarrangemang med medel från Kultur på landsbygd, en regionalt finansierad arrangörsverksamhet. Till Älvenäs bygdegård kom Västanå Teater och i Elofsrud medverkade Teater Dos. tet övergår i en ”Guldstund”, en gala som uppmärksammar anställda, föreningar och företagare i bygden. Anna blev snabbt intresserad av utställningen och ville ha den till föreningen. – Jag brinner själv för kulturen och vill att bygdegården ska vara en mötesplats för kultur i olika former och för personer med olika ålder och bakgrund. Konstutställningar lockar inte de stora massorna i vanliga fall men jag hoppas att Vässa pennan kan locka även de som vanligtvis inte går på konstutställningar. Dels genom att vara på en plats nära hemma, där man kanske har varit förut i andra sammanTURNÉPLAN VÅREN 2020 Norra Kalmars bygdegårdsdistrikt Januari–februari: Vena bygdegård, Hultsfreds kommun, och Frödinge bygdegård, Vimmerby kommun Södra Kalmars bygdegårdsdistrikt 25 januari–2 februari: Bjursnäs bygdegård, Kalmar kommun Skånes bygdegårdsdistrikt 25 februari–3 mars: Boalt bygdegård, Östra Göinge kommun 6–8 mars: Förslövs bygdegård, Båstads kommun 9–15 mars: Solvalla bygdegård, Sjöbo kommun 16–22 mars: Börringe bygdegård, Svedala kommun Blekinge bygdegårdsdistrikt Mars–april: Hörvik-Krokås hembygdsgård, Sölvesborgs kommun, och Bräkne-Hoby bygdegård, Ronneby kommun Hallands bygdegårdsdistrikt 20 april–3 maj: Glommens bygdegård, Falkenbergs kommun 4–10 maj: Hälleviks samlingslokal, Kungsbacka kommun BYGDEGÅRDEN 21 hang, dels därför att satirkonsten är föreställande, humoristisk och omedelbar och de konstnärer som medverkar är kända för många. Jag hoppas också att konstintresserade kan komma lite mer långväga ifrån och upptäcka Bjursnäs bygdegård, säger hon. För Anna blir Vässa pennan ett sätt att lyfta viktiga frågor i samhället: – Det viktiga temat tilltalar mig mycket! Samtal och reflektion mellan människor om demokrati, yttrandefrihet, jämlikhet, hållbarhet och alla människors lika värde behövs. Bygdegårdarna har en viktig roll att spela här. STEFAN LÖFGREN Jag är kassör i en bygdegårdsförening och det dök upp en fråga om hur vi hanterar GDPR och jag letar efter text att hänvisa till på riksförbundets hemsida. Vi vill spara sommaradress, permanentadress, telefonnummer och mailadress i syfte att kunna kommunicera med medlemmarna om föreningen och de aktiviteter vi planerar. Dessutom behöver vi spara information för varje medlem om medlemsavgift betalts eller inte för att kunna skicka ut eventuell påminnelse. Som jag förstår det räcker det med att ha en bra förklaring över varför vi lagrar uppgifterna. Det vore toppen om det finns en generell text att hänvisa till! Svar Tack för en aktuell och viktig fråga. Lagen säger att man får hantera personuppgifter så länge man har laglig grund för att göra detta. Avtal, samtycke och intresseavvägning är de tre lagliga grunderna som ni kan använda för ert ändamål i bygdegården. Genom ett avtal (exempelvis transaktion för medlemskap) tar ni in vissa personuppgifter. Via samtycke kan person godkänna att ni får hantera personuppgifter. Intresseavvägning betyder att ni som förening har rätt att hantera personuppgifter i relation till vad som är rimligt för att kunna administrera medlemskapet, exempelvis för att kunna bjuda in till möten och dylikt. De personuppgifter du nämner som ni vill registrera går alltså bra att göra. Några saker är viktigt att tänka på: Informera era medlemmar om att ni hanterar personuppgifter och varför. Rensa ert medlemsregister och andra personuppgifter varje år så att inga gamla uppgifter ligger kvar om personer som valt att lämna. Lämna aldrig ut personuppgifter till tredje part. Skriv gärna en egen personuppgiftspolicy som ni hänvisar era medlemmar till. Mall finns på hemsidan: bygdegardarna.se/foreningsarbete/personuppgiftshantering KARIN FÄLLDIN Foto: Frida Vasiliou