Rapport Ungdomsrörelsen i siffror 2021 1
1 000 sidor lång och ett bra remissvar behandlar
inte bara de uttryckliga förslagen, utan analyserar också vilka perspektiv och frågor som utelämnats. Ett sånt arbete tar tid. Om tidsfristen dessutom ligger i samband med årsmöte eller någon annan stor aktivitet är det många som berättar att remissvar ofta måste prioriteras ner. Vår allmänna belastning går i vågor, vilket gör att vår möjlighet att besvara remisser från statliga utredningar skiljer sig beroende på när under året de kommer. Interna rutiner En viktig faktor för att förbättra kapaciteten att arbeta med remisser inom ungdomsrörelsen är att strukturerna och rutinerna kring arbetet är tydliggjorda. För att minska resursåtgången och för att hinna svara inom tidsfristen kan det underlätta om det är klargjort vem eller vilka inom organisationen som bevakar pågående utredningar, läser dem, inhämtar perspektiv och författar svar. Här ser vi ett område med stor utvecklingspotential: endast var tredje organisation beskriver sina strukturer och rutiner som bra. Det kan leda till att remisser författas i hast precis innan deadline, eller förblir obesvarade. Omvärldsbevakning Vår kartläggning visar att många organisationer upplever omvärldsbevakningen som ett grundläggande problem för deltagande i SOU-processen. En aktiv omvärldsbevakning är viktig för att hålla koll på vilka utredningar som är på gång, vilka som pågår och vilka som är relevanta. En effektiv omvärldsbevakning skapar förutsättningar för att i god tid planera remissvar som är välförankrade inom organisationen. Men det ger också möjlighet att i ett tidigt skede kontakta utredningen och på så vis ha möjlighet att påverka redan under utredningens gång. Vi har svårt att hinna omvärldsbevaka vilka relevanta remisser som går ut, när vi inte står med på listan. 57