Advokaten 1
utgångspunkt för mitt uppdrag är att verksamheten
ska vara av hög kvalitet, kostnadseffektiv och ändamålsenlig. Dagligdags arbetar jag nära talmannen och deltar i många av de sammanträden som han leder. Jag deltar även i talmannens och ibland i de vice talmännens representationsverksamhet. Dessutom har riksdagsdirektören en egen internationell agenda. Generalsekreterarmöten äger rum på både nordisk, nordisk–baltisk, EU och global nivå. Som riksdagsdirektör är jag också kammarsekreterare och bistår talmännen vid sammanträdena i kammaren. Jag har ett kammarpass i veckan i mitt program. Förutom att det är lärorikt att delta i beslutsprocessen så är tjänstgöringen där ett utmärkt sätt att få kontakt med riksdagsledamöterna. Annars är mina dagar välfyllda med möten och beredningar. Jag har också direkt chefsansvar för 22 chefer i Riksdagsförvaltningen, bland annat avdelningscheferna och utskottens kanslichefer. Vad ska Man då ta itu Med när man som nyvald riksdagsdirektör på fyra år kommer till sin arbetsplats med en förväntansfull riksdagsapplåd i färskt minne? Min ambition var att snabbt ta reda på vad ledamöter, anställda och andra tycker om Riksdagsförvaltningen. Jag har det första halvåret samtalat med många, men att på kort tid lyssna in en så stor organisation kräver fler öron. Ett par konsulter fick i höstas i uppdrag att ta reda på vilka önskemål och förhoppningar som finns. Sammanlagt 70 intervjuer och 150 samtalstimmar ligger till grund för resultatet. I korthet visar intervjuerna att medarbetarna upplevs mycket professionella och att servicenivån är hög. Det efterfrågas inte några genomgripande förändringar, men många efterlyser modernisering och utveckling. Ett allmänt råd som jag får är att genomföra förändringar i små steg. Det är ett bra råd. Riksdagsstyrelsen har ställt sig bakom min plan för hur Riksdagsförvaltningen ska utvecklas under resten av mandatperioden. Ansvar och befogenheter ska tydliggöras. En ny kommunikationsstrategi ska ligga till grund för information och klarspråksarbete. Samverkansformer ska utvecklas, både internt och externt. Den nuvarande modellen för budgetarbetet ska reformeras, för att nämna några exempel. Advokaten Nr 3 • 2011 ”När sociala media tar över mer av dialogen i samhället är det viktigt att riksdagens ledamöter får förutsättningar att utbyta tankar med väljare via den nya tekniken. Öppenhet och tillgänglighet är viktiga inslag i den svenska demokratin.” en Fråga soM Ligger Mig VarMt om hjärtat är användandet av ny teknik. När sociala media tar över mer av dialogen i samhället är det viktigt att riksdagens ledamöter får förutsättningar att utbyta tankar med väljare via den nya tekniken. Öppenhet och tillgänglighet är viktiga inslag i den svenska demokratin. En ny webbsida kommer att etableras under våren med nya möjligheter att presentera ledamöterna och riksdagens verksamhet. Under våren kommer vi arbeta med ett utredningsförslag om EUfrågornas hantering och motionsinstitutet. Ett annat pågående arbete handlar om att förbättra stödet till den politiska samordningen inom det internationella området. En översyn av frågeinstitutet har nyligen initierats av konstitutionsutskottet. En ny hantering av Riksrevisionens rapporter tillämpas för första gången denna termin, arbetet med att ta fram förslag till nya konferenslokaler är i full gång och … uppräkningen skulle kunna göras mycket längre. det parLaMentariska LÄget efter senaste valet innebär att uppmärksamheten för riksdagsarbetet har ökat. Att arbeta i händelsernas centrum är stimulerande, liksom att arbeta nära våra folkvalda. Det är för mig en stor glädje att varje dag få verka i demokratins tjänst med ett tydligt uppdrag att utveckla Riksdagsförvaltningens verksamhet. Kathrin Flossing är riksdagsdirektör 23