HSB Uppdraget 1
experterna Juridik Olika åsikter i styrelsen FRÅG
A: Om styrelseledamöterna har olika åsikter i en fråga, vilken majoritet krävs för beslut? F Först och främst finns det en regel som säger att för att styrelsen över huvud taget ska kunna fatta beslut, det vill säga vara beslutsför, så krävs det att fler än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Kom ihåg att HSB-ledamoten utgör en av styrelseledamöterna. Om styrelsen exempelvis består av sju styrelseledamöter, måste minst fyra vara närvarande på styrelsesammanträdet för att beslut ska kunna fattas. Om någon av de närvarande styrelseledamöterna är jävig så anses denne som frånvarande och ska inte räknas in i antalet ledamöter. För att beslut ska få fattas i ett ärende krävs också att samtliga styrelseledamöter (för det fall det är möjligt) har fått tillfälle att delta i ärendets behandling och fått ett tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet. Vad som är ett tillfredsställande underlag får avgöras från fall till fall. Om styrelseledamöterna inte kan enas om ett beslut, avgörs frågan genom omröstning. En sådan omröstning ska vara öppen, vilket hänger samman med att varje styrelseledamot har ett personligt ansvar för de beslut denne deltar i. När det gäller frågan vilken majoritet som krävs vid styrelsebeslut så är huvudregeln att det förslag vinner som mer än hälften av de närvarande styrelseledamöterna röstar på. Om det skulle bli lika röstetal, har styrelsens ordförande utslagsröst. Det finns en undantagsregel som säger att när minsta antal styrelseledamöter är närvarande, det vill säga det antal som krävs för att styrelsen ska vara beslutsför, så krävs istället enhällighet för giltigt beslut. Då räcker det alltså inte att mer än hälften av de närvarande röstar på ett förslag, utan samtliga närvarande behöver vara eniga om beslutet. Det är viktigt att noga anteckna i styrelseprotokollet vilket beslut styrelsen har fattat. Om någon styrelseledamot under styrelsemötet uppger att denne vill reservera sig mot ett beslut, ska det antecknas i protokollet. Den som vill ha en avvikande mening antecknad i protokollet behöver inte motivera varför. Likaså ska det antecknas i protokollet om en styrelseledamot inte deltar i ett beslut på grund av jäv. l Eva Sörqvist är förenings- och fastighetsjurist på HSB Riksförbund. I HSB Uppdraget svarar hon på frågor som rör juridik. Har du en fråga för tidningen? Skicka den till uppdraget@hsb.se #3 / 2019 uppdraget 49 Foto Karl Nordlund