Hemma i HSB Värmland 1
Tack vare en ny tillfällig lag som trädde i kraft
våren 2020 ges möjlighet att hålla stämmor enbart via poströstning. Flera bostadsrättsföreningar inom HSB Värmland och HSB Kristinehamn har utnyttjat den möjligheten under 2020 för att inte få försenade stämmor. Resultatet ser hittills ut att bli bra och har bidragit till ökat röstdeltagande. D en nya lagen kom till när Corona-viruset hade börjat spridas i Sverige, som en åtgärd för att motverka sammankomster där smitta eventuellt kunde överföras. Lagen kompletterade de regler som tidigare införts om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Anna Wahlgren, som har kontakt med samtliga föreningar i Värmland i rollen som medlemsansvarig, berättar att de, HSB Värmland, inte rekommenderar någon att ha fysiska stämmor nu. – I somras, när vi kunde vara utomhus och hålla avstånd, så vet jag att det var några föreningar som ändå kunde genomföra fysiska stämmor. Nu på vintern så är det ju i stort sett omöjligt och då är det väldigt bra att den här tillfälliga lagen kom så att den demokratiska processen i föreningarna ändå kan fortsätta, säger Anna. EN NACKDEL MED att inte kunna ha fysiska stämmor är de idéer och diskussioner som kan uppstå när människor träffas. Många ser också stämman som lite högtidlig. En chans att träffa sina grannar, fika och vara med och påverka föreningen de bor i. Trots att Anna själv var lite skeptisk till poströstningen i början så har hon insett att den fört med sig många fördelar. – Jag tyckte nog att det var lite förhastat med lagen och tänkte att vi bara kunde skjuta på stämmorna. Där och då var det svårt att föreställa sig hur länge pandemin skulle fortgå och jag är glad att poströstningen kunnat genomföras, säger Anna. Jag upplever också att röstdeltagandet varit större i några av de föreningar där röstandet varit lågt innan, fortsätter hon. Margaretha Jacobsson är ordförande i brf Repslagarbanan i Kristinehamn. Föreningen har ordnat en poströstning för vinterns stämma och den avslutas sex dagar efter att vi talas vid. På grund av hög medelålder i föreningen valde de att inte anordna en digital stämma utan nöjde sig med att låta medlemmarna komma till tals via poströst. Än är det för tidigt att dra några slutsatser av hur många som valt att utnyttja sin poströst, men Margaretha är hoppfull att de kommer få in fler röster än de 40-45 medlemmar av föreningens 126 lägenheter som vanligtvis kommer på stämmorna. – När jag räknat lite grovt så ser det TEXT Lina Johansson Act Media FOTO Anna Wahlgren Anna Wahlgren. Margaretha Jacobson. MEDAN MÅNGA TYCKER att det är bekvämt att rösta hemifrån i lugn och ro, tycker andra att det är tråkigt att inte kunna gå på en fysisk stämma. Margaretha har träffat fler i föreningen som saknar att ses. Både att vara med på stämman men också för det sociala som sker efteråt när man sitter och fikar tillsammans och får chans att träffa sina grannar. – De som har ett aktivt liv i övrigt med jobb och familj tror jag välkomnar poströstningen, då slipper de passa en tid för att rösta. Men de äldre pensionärerna i vår förening längtar tills vi kan ha vanliga stämmor igen, säger Margaretha. Att genomföra en poströstning istället för en vanlig stämma kräver mer administrativt arbete av styrelsen. HSB har tagit fram en mall som föreningar kan använda sig av för att skapa det formulär som skickas ut till alla medlemmar. ut som vi redan har fått in cirka 30 poströster med sex dagar kvar och det kommer in röster varje dag nu. Jag har också sett att vi fått in röster av personer som inte brukar vara på stämmorna så det känns väldigt positivt att fler nu väljer att utnyttja sin demokratiska rätt i föreningen, berättar Margaretha. – Det krävdes lite jobb när jag gjorde själva poströsten, men det var inte så mycket som behövde fyllas i. Lite pilligt var det men jag lärde mig lite om datorn på kuppen. Det tog säkert längre tid för mig än någon som är datorvan, men det var inte svårt på det sättet att jag inte visste hur vi skulle göra eftersom mallen var bra utformad, avslutar Margaretha som även har sekreterartjänst förutom ordförandeposten. n HEMMA I HSB 1.2021 / Värmland/Kristinehamn