Advokaten 1
Reportage Teknik ”När vi expedierar exempelvis do
mar via e-post är det känslig information, även om den inte är sekretessbelagd” Advokatsamfundet gavs möjlighet att lämna synpunkter på Domstolsverkets testverksamhet med att utvärdera systemet för säker epost medan testerna pågick. Advokatsamfundet anser att elektrobär det nya systemet alltså ett extra moment. Det säkra systemet innebär att domstolarna kan skicka sekretessbelagd information med epost. Domstolsverkets föreskrifter anger uttryckligen att sekretessbelagda uppgifter inte får skickas utan kryptering. Men det mesta som domstolarna skickar är inte sekretessbelagd information. AGNETA KORNSTRAND, chef för Domstolsverkets avdelning för domstolsutveckling, berättar att det viktigaste syftet med det nya systemet är att höja säkerheten vid hanteringen av personuppgifter. – När vi expedierar exempelvis domar via epost är det känslig information, även om den inte är sekretessbelagd, förklarar hon. Datainspektionen har klargjort att det krävs krypterade lösningar när myndigheterna förmedlar känslig information. – Brottmålsdomar är typiskt sett känslig information, och då är det personuppgiftslagen som gäller. Att sprida Advokaten Nr 7 • 2013 informationen kan vara en integritetskränkning, säger Agneta Kornstrand. Domstolarna får möjlighet att börja använda systemet under oktober. De fem ”pilotdomstolarna” som har testat systemet fortsätter att använda det. Men hur snabbt de övriga domstolarna väljer att ta det i bruk kommer troligen att variera. Agneta Kornstrand berättar att de domstolar som har testat systemet har varit övervägande positiva – på grund av att de nu i ännu större omfattning kan använda epost för att kommunicera med parter och ombud. Bland epostmottagarna har reaktionerna varit mer blandade. Enligt Agneta Kornstrand finns det stor förståelse hos mottagarna för att säkerhetslösningarna är viktiga för att skydda personuppgifter, trots att många tycker att det blir mer komplicerat. – När man höjer säkerheten, sker det ofta lite på bekostnad av användbarheten. Men alternativet är i många fall att skicka meddelandet med brev. Vilket är då mest krångligt? säger Agneta Kornstrand. Med det nya systemet kan domstolarna skicka meddelanden med tre olika säkerhetsnivåer. nisk kommunicering innebär stora fördelar för advokaten. Men Advokatsamfundet konstaterar att kravet på att varje meddelande först måste sparas på advokatens dator innan det kan vidarebefordras till klienten innebär en ökad och inte önskvärd administrativ börda för advokaterna. – Det är meningen med produkten att det inte ska vara helt enkelt att vidarebefordra och sprida uppgifterna. Det är en del i säkerhetspaketet, säger Agneta Kornstrand. Advokatsamfundet noterar också att det i dag är mer regel än undantag att man läser epost från flera olika elektroniska enheter. Därför är det vikigt att systemet inte innebär hinder för att använda mer än en enhet för att hantera eposten. Det finns skäl att sända meddelanden med olika typer av säkerhetsnivåer, för att minska de olägenheter och det merarbete som det skulle innebära om all kommunikation från domstolarna sänds med höga säkerhetsnivåer, skrev Advokatsamfundet i sitt yttrande. Och Advokatsamfundet framhöll också att lagringstiden för meddelandena inte borde vara för kort. – Efter synpunkterna från Advokatsamfundet har Domstolsverket förlängt den tid meddelandena lagras på servern från 14 dagar till 30 dagar, förklarar Agneta Kornstrand. n 15