Göra allt möjligt 1
Göra allt möjligt Regional enskild arkivverksamhe
t Med enskild arkivverksamhet menas arkivverksamhet som bevarar och tillgängliggör arkivmaterial som bildas i verksamheter utanför den offentliga sektorn, till exempel hos civilsamhällets organisationer och inom näringslivet. De regionala enskilda arkiv som får statliga bidrag via kultursamverkansmodellen har en region som upptagnings- och verksamhetsområde, och ett knappt trettiotal enskilda arkivverksamheter ingår i modellen. Dessa arkiv är i regel föreningsägda men verksamhetsinriktning och organisation varierar; vissa arkiv är specialiserade på föreningars och organisationers arkivmaterial medan andra vänder sig näringslivet. Nästan en tredjedel är både förenings- och näringslivsarkiv. Sammanfattning27 Arkivverksamheternas arbetar bland annat med utåtriktad verksamhet för att synliggöra och tillgängliggöra arkiven för användare samt för föreningsliv och civilsamhälle som arkivlämnare – exempelvis genom öppet hus, temadagar och föreläsningar. Det ges också exempel på arkivpedagogiska arbetssätt. Merparten ser ett behov av att utveckla sina arbetssätt, bland annat kring digitala arbetssätt och kring hur man ska nå ut till olika målgrupper. En knapp tredjedel av verksamheterna är generellt sett nöjda med hur de når ut, utifrån befintliga resurser och uppdrag, och nästan lika många är inte så nöjda. Flera arkivverksamheter gör ingen generell bedömning av i vilken utsträckning de kan påverka vilka som deltar i verksamheten utan de resonerar allmänt kring arbetssätt och förutsättningar. En förekommande reflektion bland arkivverksamheterna är att arkiven som kunskapskälla kan synliggöras mer. Prioriterade målgrupper Flera arkivverksamheter besvarar frågan om prioriterade målgrupper i uppdragen utifrån ett användarperspektiv, där barn och unga är en vanlig målgrupp. Andra målgrupper som nämns är bland annat forskare, studenter, seniorer och allmänheten. Ett antal arkivverksamheter lyfter sin verksamhet gentemot medlemsarkiven samt gentemot föreningar och den ideella sektorn, vilka kan deponera arkivmaterial. Några verksamheter uppger att de inte har några prioriterade målgrupper i uppdragen utan att de verkar för allas tillgång. Vanligt är att arkivverksamheterna ger flera svar på frågan, vilket bland annat Näringslivsarkiv i Norrland gör: När det gäller insamlandet och mottagandet av arkiv samt vad gäller rådgivning och deponering av arkiv är företag och företagare vår prioriterade målgrupp. När det gäller tillgängliggörande och tillhandahållande är våra prioriterade målgrupper forskare/användare och företag. Våra föreläsningsserier har främst riktat sig till gruppen pensionärer/daglediga och [för] våra arkivpedagogiska satsningar (som vi gjort i samarbete med andra) är det främst barn och unga som är målgruppen. (Näringslivsarkiv i Norrland, Region Västernorrland) Arbetssätt för att nå ut Flera arkivverksamheter svarar ganska kortfattat på frågan om hur de arbetar med att verksamheten ska komma breda grupper av invånare till del, medan andra beskriver sin verksamhet mer ingående. Det görs få referenser till strategidokument, även om det förekommer hänvisningar till exempelvis verksamhetsplaner och handlingsplaner för tillgänglighet. 27 Verksamheterna i Region Skånes svar på enkäten ingår primärt under rubriken Arbetssätt för att nå ut. Se rapportens metodavsnitt. 77/98