Integritetspolicy Hedin Mobility Group 1
Nedan beskrivs hur vi behandlar dina personuppgif
ter om du representerar ett företag som vi vill eller redan har ingått ett avtal med. Vi samlar in dina personuppgifter direkt från dig eller det företag du representerar. Behandlingar som utförs För att kommunicera med dig, förhandla, ingå och fullgöra våra avtal Laglig grund Personuppgifter som behandlas • Kommunicera med dig som representant för vår leverantör, återförsäljare eller partner eller potentiell sådan • Diskutera och förhandla avtal med det företag du representerar • Ingå och fullgöra avtal med det företag du representerar Lagringstid: Om du representerar en potentiell leverantör, återförsäljare eller partner till oss lagrar vi dina personuppgifter i tre år efter vår senaste kontakt. Om vi ingått ett avtal med det företag du representerar lagrar vi dina personuppgifter tills avtalet har upphört och förpliktelserna under avtalet annars är fullgjorda. Vi slutar dock lagra dina personuppgifter enligt ovan om vi får kännedom om att du inte längre representerar företaget. Vissa av dina personuppgifter lagras en längre tid för att uppfylla lagkrav kring bokföring. Se dessa lagringstider nedan. Om du deltar i något av våra event I nedan tabell beskrivs hur vi behandlar dina personuppgifter om du deltar i något av våra event. Vi samlar in dina personuppgifter direkt från dig. För att hantera olika typer av digitala och fysiska event och utvärdering av event Laglig grund Behandlingar som utförs • Hantera din anmälan till ett av våra event • Genomföra det event som du anmält dig till • Kommunikation med dig som besökare eller talare inför och under eventet Personuppgifter som behandlas • Namn • E-postadress, adress och telefonnummer • Vilket företag du representerar och titel • Uppgifter om dina kostpreferenser eller allergier om du angett det Intresseavvägning Behandlingarna är nödvändiga för vårt berättigade intresse av att kunna arrangera event. Samtycke Om vi behandlar känsliga personuppgifter om dig såsom uppgift om allergier inhämtar vi ditt samtycke. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas. • Namn • Befattning • E-postadress och telefonnummer • Information du lämnar till oss Intresseavvägning Behandlingarna är nödvändiga för vårt berättigade intresse av att kunna ingå och förhandla avtal samt för att därefter kommunicera med dig som representant för ditt företag. 17 / 23