HSB Uppdraget 1
styrelseskolan Text Karin Axt Å a Be elnn Lipk Te
ases Fot xo Jal Hoffmann Foto Karl Nordlund, Magnus Glans och Shutterstock Så förbereder ni stämman På föreningsstämman fattas många viktiga beslut som rör en bostadsrättsförening. HSBs jurist Eva Sörqvist berättar vad styrelsen bör tänka på inför, under och efter stämman. Eva Sörqvist Förenings- och fastighetsjurist HSB Riksförbund Inför stämman 1 Det är viktigt att vara noga med utformningen av kallelsen till stämman. Kallelse ska ske två till sex veckor innan föreningsstämman, enligt den senaste versionen av HSBs normalstadgar. Tillsammans med kallelsen bör motionerna bifogas, liksom styrelsens svar på motionerna, och eventuellt stadgeförslag. I kallelsen ska det tydligt framgå vilka ärenden som kommer att behandlas. Vid stadgeändringar ska det huvudsakliga innehållet i förslaget till ändring också framgå. Årsredovisningen bör skickas ut med kallelsen, men minimikravet är att den ska hållas tillgänglig senast två veckor före stämman. Vissa beslut kan behöva fattas på två stämmor. I sådana fall måste det som beslutades på första föreningsstämman redogöras för i kallelsen till stämma nummer två. Se till att stämmoordförande får grundlig information om alla ärenden i förväg, så att hen kan förbereda sig och leda stämman på ett bra sätt. Även styrelsen bör vara förberedd och ha koll på vem som ska bemöta olika frågor. Valberedningen arbetar på uppdrag av bostadsrättsföreningens stämma och har en viktig roll. Om valberedningen gör ett bra jobb, så blir det en bra styrelse. Ett tips till valberedningen är att göra upp en årsplan för hur den ska arbeta med att ta fram rätt kandidater till de olika posterna. Prata med den nuvarande styrelsen. Vad fungerar bra och vad fungerar dåligt i nuläget? Vilka behov har föreningen? Vilken kompetens behövs? Valberedningens förslag på kandidater och deras arvoden bör skickas ut i samband med kallelsen, så att medlemmarna får veta vilka som är nominerade till styrelsen. Ibland är det svårt att få medlemmarna att prioritera årsstämman. Kanske är man trött efter jobbet och har varken tid eller lust att delta i ytterligare möten. Locka gärna med något att äta och kanske någon typ av föredrag som kan vara intressant för medlemmarna. Då blir deltagandet ofta högre och stämman en trevligare tilldragelse. Den är ju faktiskt ett utmärkt tillfälle att umgås och lära känna sina grannar. 18 uppdraget #1 / 2019