HSB Uppdraget 1
styrelseskolan | stämman MER INFO med tips och in
spiration för styrelsearbetet finns på hsb.se/styrelseskolan. Tänk på det här → Skicka ut kallelse till föreningsstämman i rätt tid. → Kallelsen ska innehålla de ärenden som kommer behandlas på stämman. → Stämmoordförande och styrelseledamöter bör förbereda sig inför stämman. → Anteckna alla som kommer till stämman, samt vilken kategori de tillhör: medlem, biträde, ombud, utomstående, osv. → Utomstående kan få delta om det beslutas enhälligt på stämman. → En medlem som ej betalat årsavgift har inte rösträtt. → Ha koll på vilken typ av majoritet som krävs vid olika beslut. → Protokollet ska innehålla alla beslut och med vilken majoritet de har beslutats. → Anmäl ändringar av styrelse och stadgar till Bolagsverket. Efter stämman 3 Under stämman 2 Anteckna vilka som är närvarande. Alla medlemmar har rätt att vara med på föreningsstämman. De får också ha med sig ett biträde eller använda ombud om de inte kan närvara. Enligt den senaste versionen av HSBs normalstadgar får vem som helst vara biträde eller ombud. Ska däremot någon utomstående delta måste alla på stämman tycka att det är okej. Det ska beslutas enhälligt på stämman. Det är viktigt att stämmoordförande är bra på att styra upp diskussioner och se till att alla kommer till tals. När det gäller röstning har varje medlem i bostadsrättsföreningen en röst. Om flera personer innehar en bostadsrätt gemensamt så har de endast en röst. För att ha rösträtt måste medlemmen ha betalat årsavgift. Huvudregeln vid röstning är enkel majoritet – det vill säga den åsikt som får mer än hälften av rösterna gäller. Men ibland kräver lag eller stadgar kvalificerad majoritet. Det innebär att beslut behöver till exempel två tredjedelar av rösterna för att vara gällande. Det här är viktigt för styrelsen att ha koll på. Protokoll från föreningsstämman ska vara tillgängligt tre veckor efter stämman. Protokollet ska ange de beslut som fattades på stämman, och om omröstning skedde ska resultatet anges. Om ett beslut varit enhälligt är det viktigt att ange det i protokollet. Glöm inte göra de registreringar till Bolagsverket som behöver göras efter stämman. Nya stadgar, nya styrelseledamöter och revisorer samt vem som är bostadsrättsföreningens ordförande är exempel på sådant som måste anmälas till Bolagsverket. HSB erbjuder tjänsten ”HSB Ändringsanmälan” som hanterar registreringen av nya styrelseledamöter till Bolagsverket automatiskt. Hör av dig till din HSB-förening om du vill veta mer. ”Det är viktigt att stämmoordförande är bra på att styra upp diskussioner och se till att alla kommer till tals.” #4 / 2019 uppdraget 19