HSB Uppdraget 1
kundkännedom Bekräfta er identitet digitalt I de
föreningar som anlitar HSB för sin ekonomiska förvaltning behöver ett urval av styrelseledamöterna bekräfta sin identitet gentemot HSB – så kallad kundkännedom. Med HSBs nya arbetssätt och en ny digital tjänst kan detta nu göras både smidigare och tryggare. Text Åsa Bexell Hoffmann Foto Spelmannen A 28 uppdraget #4 / 2019 lla företag som sysslar med penninghantering löper en viss risk att utsättas för penningtvätt, finansiering av terrorism eller annan brottslighet. För att minimera risken måste dessa företag enligt lag vidta åtgärder för att uppnå så kallad kundkännedom. – Eftersom HSB erbjuder ekonomisk förvaltning och hanterar kunders pengar, har vi skyldighet att utföra kundkännedom. Det innebär att ordförande och en firmatecknare i styrelsen i varje bostadsrättsförening där HSB har hand om den ekonomiska förvaltningen måste bekräfta att de är vilka de säger sig vara, förklarar David Schelin på HSB Affärsstöd. Tidigare fick de gå till närmaste HSB-kontor och identifiera sig samt fylla i en kundkännedomsblankett, men sedan september 2019 kan detta i stället genomföras digitalt. – HSBs nya systemstöd, HSB Kundkännedom, underlättar processen för både kunder och handläggare. Det innebär också en större kvalitetssäkerhet av vår kontroll av kunden, säger David Schelin. HSBS SYSTEM KÄNNER AV när det finns en förändring i styrelsens sammansättning som gör att ny kundkännedom behöver göras. Då skickas signeringsärende ut via mejl och sms till ny ordförande och/eller ny firmatecknare som får identifiera sig med BankID. Ordförande behöver också fylla i ett HSB brf Spelmannen Ort: Huskvarna. Byggår: 1957—1959. Registreringsår: 1955. Antal lägenheter: 98. formulär avseende PEP (politiskt exponerad person), för att det ska kunna fastställas om ordföranden själv eller någon närstående har eller har haft en politiskt utsatt befattning. – Det här är för att säkerställa att personen i fråga inte utsätts för påtryckningar som kan innebära risker för bostadsrättsföreningen, säger David Schelin. När ordförande och firmatecknare har signerat kundkännedomsformuläret får de en bekräftelse via sms eller mejl.