SÅ FUNKAR DET Framtidens kontor Glöm både öppna l
andskap och eget rum. Nu är det aktivitetsbaserade arbetsplatser som gäller. TEXT DAVID ÖSTERBERG | ILLUSTRATION ANNA-LENA LINDQVIST I ETT AKTIVITETSBASERAT kontor väljer de anställda plats efter vad de ska jobba med för stunden. Möten hålls i den livliga zonen, telefonsamtal klaras av i den halvlivliga och koncentrerad läsning i den tysta. I ett aktivitetsbaserat kontor finns inga överbelamrade skrivbord med foton på barn eller husdjur, eftersom alla skrivbord är allas. Personliga tillhörigheter förvaras i en låda och sedan är det bara att slå sig ner vid lämpligaste plats. Fördelarna är yteffektiva kontor som är väl anpassade för olika arbetsuppgifter. Nackdelarna kan vara stress över att inte ha en fast plats och svårigheterna att anpassa arbetsplatserna ergonomiskt. // 10–13 m2 … kontorsyta per anställd kan vara tillräckligt i ett aktivitetsbaserat kontor. Om medarbetarna i stället har egna kontor krävs runt 30 kvadratmeter per person, medan man klarar sig på 15–20 kvadrat i ett kontorslandskap. 52% … av alla kontorsanställda skulle helst vilja ha ett eget rum. Kontorslandskap är minst populära – bara sju procent föredrar ett öppet landskap. 1970 … föddes de första tankarna på aktivitetsbaserade kontor. IBM:s produktingenjörer testade då något som de kallade ”non-territorial offices”. Det fick dock aldrig något genomslag, bland annat eftersom det saknades bra IT-lösningar och ledarskapsstilen var mer hierarkisk. 52 KOLLEGA 2/17