HSB Uppdraget Södermanland 1
Linus och Annika siktar på att HSB brf Sveaborg s
ka vara helt digitala om ett år. – Vi gör det här för att förbättra gemenskapen, öka transparensen i styrelsearbetet och göra vårt arbete smidigare, säger Linus. ”Hela styrelsearbetet har effektiviserats och blivit mer lättillgängligt” – Idag har vi en styrelse med större åldersspridning än någonsin tidigare. Vill man få yngre att engagera sig i styrelsen behövs ett mer moderniserat arbete. Vi är vana vid snabba svar och digital kommunikation – inte att man ska skriva ut papper, lägga dem i en brevlåda och sen vänta flera dagar på återkoppling, säger Linus. Och de yngre personerna i styrelsen har bidragit mycket till utvecklingsarbetet, berättar Annika. – De nya som kommit in efterfrågar helt andra saker än tidigare och kommer samtidigt med nya förslag på lösningar, vilket är jättebra. Vi kompletterar varandra bra, säger hon. Vad har ni för tips till andra styrelser som vill påbörja samma digitala resa som ni? – Försök att få in ett par yngre styrelsearbetet blivit mycket smidigare. Man får snabbare svar på sina frågor, vi kan hjälpas åt på ett helt annat sätt och det är lätt att skapa sig en övergripande blick över hela styrelsearbetet och hur det går i de olika projekten. Vi har också märkt att våra mötesupplägg med hybridmöten, och ibland rena Teamsmöten, gör att de flesta alltid kan delta. ATT FÅ FLER UNGA att vilja engagera sig i styrelsearbete är en utmaning för många HSB-föreningar runtom i Sverige. För HSB brf Sveaborg är så inte längre fallet, något som Annika och Linus tror har att göra med det mer digitala arbetssättet. personer i styrelsen så att ni kan utbyta erfarenheter, ta vara på de yngres kunskap och se till att hjälpa varandra. Ett annat tips är att våga investera i teknik, så att ni har alla verktyg som behövs för att genomföra digitaliseringen. Ett annat värdefullt råd från Annika och Linus är att utse en digitaliseringsansvarig i styrelsen, som då har det övergripande ansvaret för allt som rör det tekniska kring exempelvis möten i Teams och så vidare. – Den personen kan också stötta andra styrelsemedlemmar som kanske är lite ”svagare” när det kommer till digitala medel. På så sätt får de guidning i hur man gör och kommer således lättare i gång. I styrelsen handlar det om att hjälpas åt, man gör den här förändringen tillsammans. l Annika Bertling, ordförande, och HSB brf Sveaborg letar ständigt efter digitala utvecklingsmöjligheter. De yngre personerna i styrelsen har bidragit mycket till utvecklingen, berättar Annika. – Vi kompletterar varandra bra. #4 / 2021 uppdraget