Marknad 1
NÄRINGSLIV TEXT: ANNIKA WIHLBORG FOTO: PRESSBILD
Lena Lid Falkman. MÖJLIGHET TILL DISTANSARBETE HAR UTVECKLATS TILL EN VIKTIG KONKURRENSFAKTOR Det blir viktigare för arbetsgivare att tillåta mer flexibla arbetsformer för att attrahera och behålla rätt kompetens. Enligt en rapport som bland annat Wise IT tagit fram anser nästan nio av tio svenskar att det är viktigt att kunna jobba på distans. Coronapandemins förändrade arbetssätt bidrar till att distansarbetskulturen förmodligen blir en naturlig del av arbetslivet framöver. Drygt sju av tio svenskar uppger att de till och med skulle välja bort en arbetsgivare om möjligheten till distansarbete inte fanns. Trots ett stort intresse för att jobba på distans svarar enbart 61,7 procent av cheferna att de uppmuntrar sina medarbetare att göra det. – Det är, och har länge varit, kandidatens marknad. Våra framtida kollegor tänker alla “What’s in it for me?”. För att vi som arbetsgivare ska kunna vara intressanta för de vassaste talangerna så behöver vi bli bättre på att möta kravet på distansarbete, säger Ida Åqvist, digital marknadsspecialist på Wise IT. Tydliggör förväntningarna De som deltog i undersökningen fick även ange vilka de betraktar som de 40 största för- och nackdelarna med att jobba på distans. De fördelar som flest framhäver är möjligheten att få mer gjort och effektivisera sin tid, möjlighet till flexibla arbetstider samt mer tid för familj och fritid. Samarbetssvårigheter och den sociala kontakten mellan individer lyfter drygt hälften av deltagarna i undersökningen fram som de största nackdelarna med distansarbete. – Utifrån ett ledarskapsperspektiv är det viktigt att tydliggöra förväntningarna vid distansarbete. Som chef bör man tydliggöra hur tillgängliga medarbetarna ska vara när de arbetar på distans. Man behöver också tydliggöra hur man som chef kan stämma av läget och visa engagemang i den enskilda medarbetaren, säger Ida Åqvist. Chefer blir mer effektiva på distans Enligt rapporten anser 81 procent av respondenterna att de får mer gjort och kan effektivisera sin tid när de arbetar på distans. För drygt 90 procent är hemmet förstahandsvalet när de får välja var de ska arbeta på distans. En intressant iakttagelse är att chefer inom IT och Tech uppmuntrar sina medarbetare till distansarbete i mindre utsträckning än andra branscher, trots att 80 procent av de svarande inom IT och Tech skulle tacka nej till ett jobb utan distansarbetsmöjligheter. Rapporten visar även att chefer i högre utsträckning ser att de blir mer effektiva genom distansarbete jämfört med personer utan personalansvar. En anledning till detta skulle kunna vara att allt mer administration läggs på chefers bord, och för att hinna med både kulturbyggande, ledarskap och administrativa delar så kan distansarbete bidra till att chefer kan jobba mer ostört på egen hand i perioder Ändrade arbetssätt är den riktiga revolutionen Undersökningen visar att chefer anser att den främsta fördelen med att låta medarbetare arbeta på distans är att de blir gladare och stannar längre på bolaget. Ett intressant resultat är att kvinnliga chefer framhäver att deras medarbetare blir mer hållbara vid distansarbete, medan manliga chefer istället framhäver att medarbetarna blir mer effektiva. Lena Lid Falkman är forskare i ledarskap och kommunikation på Handelshögskolan i Stockholm och författare till boken ”Virtuella möten- Effektiv Gränslös Kommunikation.” Hon betraktar digitaliseringen som en revolution för arbetslivet och betonar samtidigt att det är förändringen av arbetssätt snarare än teknikutvecklingen som står för den riktiga revolutionen. – För att trivas med distansarbete och bli effektiv när man arbetar på distans så gäller det att skapa rutiner för var och när man ska jobba. Även om flexibilitet kan vara bekvämt så blir det också gränslöst, det känns som att man jobbar lite var som helst och när som helst, säger Lena Lid Falkman, som även forskar kring framtidens kontor och moderna arbetssätt. Regelbundna digitala avstämningar med varje medarbetare Som chef ställs man förstås inför nya utmaningar i sitt ledarskap och i arbetsledningen när medarbetarna arbetar på distans. När man inte ses fysiskt så ofta blir det än viktigare för chefer att hitta nya sätt att få alla medarbetare att känna sig sedda och få återkoppling. Lena Lid Falkmans råd till chefer är att hålla regelbundna avstämningar med de anställda via videosamtal. Diskutera vilka leveranser som ska utföras och när de ska vara klara. Boka därefter in löpande uppföljning över videosamtal. Anpassa kontinuiteten i dessa avstämningar utifrån varje enskild medarbetares behov. För somliga kan det vara fullt tillräckligt med veckovisa avstämningar, medan andra är i behov av en kort avstämning så gott som dagligen. Fråga också dina anställda vad de behöver för att klara av sitt distansarbete på ett bra sätt. Det kan exempelvis handla om olika former av tekniska hjälpmedel eller en tydlig struktur för det arbete som ska göras. ®