WE 1
1:2014 | BUSINESS EXCELLENCE Standarden är dock m
er generell än PAS 55 och omfattar alla områden. Medan PAS 55 främst är inriktat på fysiska tillgångar, fokuserar ISO 55 000 även på organisatoriska mål och syftet med tillgångarna. Den följer ISO:s mall för ledningssystemstandarder och knyter an såväl till ISO 9 000 som till andra standarder, som rör underhåll och förvaltning inom specifika områden. En seerie av standdardeer ISO 55 000-serien, som publicerades i Sverige i februari 2014, är ett kompromisslöst verktyg för att bedöma verksamhetens resultat. Den består av tre olika standarder: • ISO 55 000 ger en översikt av ledningssystem för tillgångar och de standardvillkor och definitioner som ska användas. • ISO 55 001 är en kravspecifikation för ett integrerat, effektivt system för kapitalförvaltning. Den definierar kraven för ett ledningssystem på samma sätt som ISO 9001 specificerar ett kvalitetsledningssystem och ISO 14 001 täcker ett miljöledningssystem. • ISO 55 002 ger vägledning för genomförandet av ett sådant system. Exempel på verksamheter som kan omfattas av den nya standarden ISO 55 000 är vägar och järnvägar, gruvor, energi, tekniskt avancerade fastigheter, fjärrvärme, pappersbruk, vatten, fabriker, kommuner, landsting, mjukvaruproducenter med flera. Gäller även för immateriella tillgångar För att avkastningen på en organisations tillgångar ska bli optimal krävs mål, strategier och konkreta åtgärder. Tillgångar i en verksamhet kan vara allt från patentportfölj och varumärke till produktionsanläggningar. Tyngdpunkten i det nya ledningssystemet ligger på materiella tillgångar med undantag för värdepappershantering, men här finns även gränsytor mot bland annat immateriella tillgångar, som personal och patent. »Standarden är formulerad så att den täcker alla typer av tillgångar, även de mjuka«, säger Mattias Androls. »Alla tillgångar behöver hanteras för 34 att ge bästa möjliga avkastning. Jag tycker därför att den passar för alla typer av organisationer och verksamheter och inte bara för storföretag eller infrastruktur«, säger Sven Jansson. »DET KRÄVS EN VILJA OCH FÖRSTÅELSE FÖR ETT STUPRÖRSLÖST ANGREPPSSÄTT, EN FÖRÄNDRINGSBENÄGENHET OCH EN SAMMANHÅLLEN TEKNISK OCH EKONOMISK KOMPETENS.« MATTIA S ANDROLS Stöd i förvaltningen av samhällets välfärd Grundfrågorna är ofta allmängiltiga: Hur hanterar företaget sitt ägande? Hur sköter det sina tillgångar och rutiner kring underhåll? När och hur ska det reinvestera och satsa på att förnya värdet? »Standarden innehåller internationella ’best practice’- exempel och kan användas även när man ska göra bolagsförvärv eller ingå partnerskap med andra organisationer. Dessutom kan den bli ett stöd i förvaltningen av samhällets välfärd«, säger Sven Jansson och fortsätter: »I standarden finns verktyg för ett strukturerat tänkande. Om man tänker långsiktigt kring nybyggnationer och underhåll av till exempel ett daghem, så går det kanske att undvika att daghemmet ersätts av baracker några år senare. En av standardens styrkor är att den ger mer ordning och reda i olika rutiner. Tanken är att organisationerna med hjälp av ISO 55 000 inte ska stagnera, utan hela tiden förflytta sig i små och ständiga steg framåt i sina organisatoriska utvecklingar. Jag hoppas dessutom att den i många verksamheter ska bidra till ett mer kundinriktat perspektiv.« Krävs vilja och förståelse Vad krävs då av en organisation, som vill införa ISO 55 000? FÖRDELAR MED OPTIMERAD KAPITALFÖRVALTNING Vinsterna med en sammanhållen, risk- och livscykelbaserad kapitalförvaltning med hjälp av ISO 55 000 är: • Effektivare processer och användning av resurser och investeringsmedel. • En transparent verifieringskedja av allt som görs. • Bättre förståelse för och användning av data och information för välgrundade och konsekventa beslut. • Förbättrad planering i synnerhet av kapitalkostnader. • Konsekvent, prioriterad och kontrollerbar riskhantering. • Bättre kompetensutveckling. • Större engagemang från de anställda, bland annat när det gäller ledarskap, kommunikation och tvärvetenskapligt lagarbete. »Det krävs en vilja och förståelse för ett stuprörslöst angreppssätt, en förändringsbenägenhet och en sammanhållen teknisk och ekonomisk kompetens. Den sistnämnda brukar jag kalla en underhållsingenjör med överskruv med teknisk förståelse och som samtidigt förstår företagsledningens långsiktiga ekonomiska och finansiella mål och KPI:er«, säger Mattias Androls. Han rekommenderar företag och organisationer att först lära känna PAS 55. »Vill man titta på ledningssystem på ett konkret sätt, så kan det vara bra att börja med PAS 55. Den har en större tillämpning med fler etablerade metoder. När du sedan väljer att ta steget fullt ut och implementera ISO 55 000, så är arbetet med PAS 55 inte ogjort, utan du har då har kommit en bra bit på väg. Inom Vattenfall gör vi just detta«, slutar Mattias Androls.