Kulturrådets årsredovisning 2018 1
Kulturrådets årsredovisning 2018 6 PERSONAL 6.1 K
ompetensförsörjning Kulturrådets mål med kompetensförsörjningen är att säkerställa en god förmåga att utföra våra uppdrag och att använda våra resurser effektivt. I regleringsbrevet för 2018 och i särskilda beslut fick vi ett antal nya uppdrag. Det medförde att vi under året rekryterade ett stort antal nya medarbetare, vilket tog stora resurser i anspråk, särskilt under första halvåret. Totalt behandlade vi 25 tillsättningsärenden under 2018. Sammantaget hanterade vi 1 218 inkomna ansökningar till de ledigförklarade och utannonserade jobben. Av dessa kom 814 från kvinnor (67 procent) och 404 från män (33 procent). Kulturrådet strävar efter mångfald i rekryteringen av chefer och medarbetare samt när vi tillsätter sakkunniga och ledamöter till arbets- och referensgrupperna. Processen med en öppen intresseanmälan till våra arbets- och referensgrupper via webbformulär genomfördes också 2018. Förutom individuellt anpassad kompetensutveckling gjorde vi några myndighetsövergripande insatser under året. En heldagsutbildning i grundläggande förvaltningsrätt för nyanställda och övriga anställda genomfördes den 20 december i samverkan med Konstnärsnämnden och Musikverket. Från Kulturrådet deltog 58 personer. Dessutom hade vi, liksom tidigare år, interna kulturpolitiska seminarier där vi lyfte olika teman i syfte att utveckla vår kompetens och bevaka omvärlden. Under 2018 arrangerade vi 9 seminarier om varierade ämnen som till exempel Nationell översyn av kultur och hälsa, Sydafrikanska samarbeten och projekt och Den rörliga barnkulturen. Ett annat forum för myndighetsövergripande kompetensutveckling är de presentationer och rapporter som anordnas i anslutning till den veckovisa gemensamma personalinformationen. Det kan röra sig om information, om utredningar och rapporter som Kulturrådet haft i uppdrag att genomföra, men också om externt inbjudna gäster som informerar om sina verksamheter. Alla nyanställda genomgår en introduktionsutbildning. En gemensam introduktionsdag genomfördes den 12 september med 18 deltagare. Hösten 2018 utarbetade vi en treårig kompetensförsörjningsplan som kommer att beslutas under första kvartalet 2019. Vi bedömer sammantaget att resultatet när det gäller kompetensförsörjning är acceptabelt. Vi kommer att fortsätta arbeta aktivt för ett inkluderande synsätt med ökad mångfald och en tillåtande arbetsmiljö. Processerna för att rekrytera personal, tillsätta arbets- och referensgrupper och genomföra introduktionsutbildningen behöver dock ses över och effektiviseras. 6.2 Personalförsörjning Under 2018 hade Kulturrådet i genomsnitt 93 anställda, vilket var sex fler än året innan. Personalomsättningen var 12 procent. Antalet årsarbetskrafter ökade med 5 procent. Medelåldern var 47 år, samma som föregående år. Personalomsättningen beror till större delen på föräldraledigheter och andra tjänstledigheter, som vi valt att fylla upp med visstidsanställningar. Under året gjordes också flera visstidsanställningar för nya, tidsbegränsade regeringsuppdrag och för att förstärka vid tillfälliga arbetsanhopningar, vilket medförde att personalomsättningen blev relativt hög. 55 (74)