Fristad 1
hos, inkommer till eller upprättas av en offentli
g förvaltning. Den offentliga förvaltningen ska på begäran lämna ut handlingar utan att försöka ta reda på vem som begär ut handlingen. Detta gäller dock inte handlingar som är markerade med sekretess. Fristadskonstnären har möjlighet att bli skyddad enligt sekretesslagen OSL 21 kap 5 §. Detta innebär att om en person begär ut e-post eller annan offentlig handling gällande fristadskonstnären ska ärendet granskas av fristadens säkerhetsavdelning innan utlämning. I kontakt med fristadskonstnär I kontakt med konstnären när hen fortfarande befinner sig utanför landet bör man vara extra försiktig och inte ta upp frågor som kan vara laddade. Uttryck inte åsikter om landet eller regimen och hänvisa inte till andra personer i nätverket. Utgå ifrån att all kommunikation kan vara övervakad och avlyssnad. I många fall kan det räcka med att konstnären får vistas utanför ett visst lands gränser för att befinna sig i säkerhet. Men man bör ha i åtanke att det inte är givet att kontakter med personer av samma nationalitet eller språkgrupp är trygga. Man bör också tänka på att vad som sägs och skrivs i svenska medier kan få återverkningar i konstnärens hemland och att den största kvarstående hotbilden ofta kan vara kopplad till de anhöriga i hemlandet som riskerar att utsättas för repressalier. Kommunikation via epost När det gäller kommunikation via e-post är det viktigt att komma ihåg principen att ”e-post är ett vykort”, det vill säga allt är öppet. Information sprids lättare via e-post än utskriven text och allt som inte är krypterat kan läsas av annan part. Även privat e-post räknas som tjänste-e-post om det som avhandlas har med tjänsten och arbetsuppgifterna att göra. Kontakta säkerhetsavdelningen eller kommunikationsavdelningen för att höra hur fristaden på säkraste sätt kommunicerar kring fristadskonstnären. Tips! Gå igenom med konstnären hur hen vill göra med förfrågningar – ska de gå via koordinatorn eller direkt till konstnären? Kanske fristadskonstnären kan öppna ett epostkonto som förvaltningen kan lämna ut till personer i nätverket? 39/48