HSB Uppdraget 1
CHECKLISTA: HSB Köhantering De boende kan prenume
rera på – Med HSB Köhantering kan de boende bevaka köer som är av intresse, anmäla sitt intresse för olika objekt och få reda på vilken köplats de har samt hur lång kötiden är. Tjänsten är helt transparent så det går inte att fuska eller ge någon förtur, berättar han. På ett enkelt sätt kan man specificera vilka objekt man vill hyra och sortera bort dem man inte är intresserad av. NÄR ETT HYRESOBJEKT BLIR ledigt får den sökande automatiskt en notifiering via Mitt HSB eller e-post, och kan sedan anmäla sitt intresse för objektet genom ett bindande avtal. Upprättande, distribuering, hantering och uppsägning av hyresavtal ingår i HSB Köhantering, liksom en avtalsmall med digitalt godkännande. – Systemet har koll på alla avtal. Så fort en lägenhet säljs sägs tillhörande hyresavtal upp. Flyttar en boende däremot till en lägenhet i samma förening får hen behålla avtalet liksom köplatsen till andra uthyrningsobjekt, säger Fredrik Wiktor. Han menar att den största fördelen med tjänsten är att den är helautomatiserad, vilket innebär att föreningen slipper gå miste om uteblivna hyresintäkter på grund av att styrelsen inte hinner hantera ärendena manuellt. Det betyder också att frågor kring kötid och objekt minskar avsevärt, då de boende kan kontrollera sådant själva. Tjänsten är dessutom tillgänglig dygnet runt, och fungerar lika smidigt i mobilen som på datorn och surfplattan. HSB KÖHANTERING LANSERAS under våren 2019 och är integrerad med övriga verksamhets- och ekonomisystem från HSB. Vill du veta om just din HSB-förening tillhandahåller tjänsten, eller få ett avtalsförslag, så prata med din kontaktperson på HSB. l ”Tjänsten är helt transparent så det går inte att fuska eller ge någon förtur.” objektstyper, såsom p-platser och garage i bostadsrättsföreningen. När ett hyresobjekt blir tillgängligt notifieras sökande automatiskt. Prenumeranter kan anmäla sitt intresse för det lediga objektet och godkänner avtalsvillkoren vid intresseanmälan. Samtliga prenumeranter får erbjudande om ledigt objekt. När ansökningstiden gått ut tilldelas objektet den prenumerant med längst kötid, i enlighet med bostadsrättsföreningens regelverk. Avtalet lagras i Mitt HSB. Köplatsen tas bort för den som tilldelats objektet. #4 / 2018 uppdraget 29