Advokaten 1
Fokus Advokaten på bolagsstämman cial responsibil
ity). De här frågorna kan skada bilden av bolagen bland kunder och aktieägare och måste hanteras på rätt sätt. – Det är helt klart att frågor som rör CSR och hållbarhetsfrågor är väldigt viktiga och där lägger bolagen ner mycket energi på att presentera sitt arbete för aktieägarna, säger Eva Hägg. De här frågorna har ofta en koppling till politiska aktioner där till exempel miljö-, freds- eller antitobaksrörelsen protesterar genom att köpa en aktie och ställa obekväma frågor på stämman. Företeelsen är inte ny, men den kan ändå ställa till problem för ordföranden. ”DU MÅSTE STÅ FRI” När är man som advokat tvungen att tacka nej till ett ordförandeuppdrag på grund av jäv? Claes Zettermarck menar att det är sedvanlig jävskontroll som gäller. – Du måste stå fri i förhållande till bolaget, säger han. Det går inte att sitta ordförande på stämman samtidigt som du är ombud för någon annan som bedriver en tvist mot bolaget. Sven Unger ger två exempel då han skulle tacka nej till uppdrag. – Vi skulle till exempel avstå från att ta ett ordförandeuppdrag om det var strid mellan ägarfraktioner i bolaget och vi företräder någon fraktion. Jag tror inte heller att jag skulle vara ordförande på en bolagsstämma om det finns en minoritetsaktieägare som vill bråka med huvudägaren och byrån biträder huvudägaren och det ska vara bolagsstämma om just det bråket. Då blir jag alltför hopkopplad med huvudägaren, säger Sven Unger. Dick Lundqvist påpekar att man får ta ett steg till utöver de sedvanliga reglerna för intressekonflikter eftersom det är en förtroendefråga. – Sitter du och talar i egen sak blir du ingen bra mötesordförande. Det är speciellt i så måtto eftersom du ska tillgodose allas intressen på stämman, säger han. VÄXANDE ARBETSOMRÅDE Alla de intervjuade tror att trenden med många advokater som arbetar med storbolagens stämmor kan hålla i sig eller förstärkas i framtiden. Dick Lundqvist tror att det blir ungefär samma utveckling som i dag om inte regelverket blir ännu mer komplicerat. – Jag tror att trenden är fortsatt god, säger han. Det lär ju inte bli färre regler att hålla rätt på och jag tror att behovet av advokater i framtiden blir minst lika stort som i dag. Advokaten Nr 3 • 2014 – Det kan finnas plats för fler advokater att ägna sig åt det här arbetsområdet, säger Eva Hägg. Det är en naturlig syssla för en advokat och det finns ett visst behov av ett generationsskifte. Även Claes Zettermarck tror på en god framtid för advokater på stämmorna. – Inslaget av en professionellt skött bolagsstämma bidrar till en god bild av bolaget och jag tror att en advokat kan hjälpa till att uppnå det målet, säger Claes Zettermarck. Vad kommer hända med stämmorna i framtiden? Sven Unger ser ett behov av att ändra reglerna så att enskilda aktieägare inte ska ha rätt att få upp ett ärende på stämman om det inte finns ett visst stöd, till exempel en viss procent av aktierna i bolaget eller ett visst minsta antal aktieägare. Han tycker också att det borde införas en regel som säger att den som är förvaltare, ofta bankerna, enligt lag ska ha behörighet att företräda sina aktieägare. – Då skulle bolagen slippa det ofta väldigt dryga arbetet med att kolla kedjan av fullmakter till utländska ägare, säger Sven Unger, som även vill ta bort tidsbegränsningen på fullmakterna. TVÅDELAD STÄMMA Dick Lundqvist tycker att det har blivit alldeles för formellt på bolagsstämmorna och saknar de spontana momenten där det kan bli en produktiv diskussion. – Jag anser det vore bra om man kunde hitta modeller som gör att man kan fokusera på att beskriva verksamheten och framtiden i bolaget i stället för att lägga två timmar på historik som du kan läsa dig till i årsredovisningen. Men lagen ser ju ut på ett visst sätt. Du ska ju redogöra för allt som varit. Är det någon trend jag skulle önska så är det just trenden att avformalisera stämman till förmån för en mer aktieägarvänlig presentationsmodell, säger Dick Lundqvist. Sven Unger ser en möjlighet att stämman kommer delas i två delar i framtiden. – Man kan ha en stämma som behandlar det som aktiebolagslagen tycker är viktigt, nämligen besluten, och sedan ha ett informationsmöte där man träffar aktieägarna och presenterar företaget, säger Sven Unger. Det skulle kunna innebära mindre arbete för advokaterna i och med att bolagen inte är bundna av aktiebolagslagens regler och bokslutspraxis på informationsmötet med aktieägarna. Men å andra sidan är det inte troligt att en sådan uppdelning kommer att ske de närmaste åren. n Eva Hägg. Kommer framtidens stämmor att delas i två delar, en där besluten fattas och en där bolaget presenteras för aktieägarna? Advokatbyråernas inflytande ökar – vänd! 31