HSB Uppdraget 1
experterna Ekonomi Styrelsearvodets storlek FRÅGA
: Hur ska vi tänka angående styrelsearvodet för brf-styrelsen? Ska styrelsen få arvode och i sådana fall hur mycket? H ur stort ett styrelsearvode bör vara är tyvärr inte helt självklart, utan omständigheterna avgör. Beloppsfrågan kan också vara känslig, eftersom det ju är föreningens medlemmar som betalar. Föreningslivet är till stor del uppbyggt på ideellt arbete, men att sitta i en styrelse för en bostadsrättsförening innebär ett juridiskt ansvar och kräver engagemang. Ett rimligt och bra arvode påverkar motivationen att lägga ner den tid och kraft i styrelsen som krävs, men det får inte bli en lön som gör att man blir beroende av uppdraget. Reglerna kring styrelsearvodet beslutas årligen av föreningsstämman och punkten ska finnas på dagordningen varje år. Föreningens storlek, ekonomiska förutsättningar, verksamhetens omfattning och vad som är på gång (till exempel stambyte) är faktorer som påverkar styrelsens arbetsbelastning, ansvar och engagemang. Därför blir summan unik, baserat på varje förenings förutsättningar och situation. MÅNGA FÖRENINGAR KOPPLAR det fasta styrelsearvodet till ett index, oftast inkomstbasbeloppet. Fördelen med indexreglering är att summan justeras automatiskt årligen i en takt som följer samhällsutvecklingen i stort. Frågan om indexbaserat arvode måste lyftas på stämman varje år. Valberedningen ges i uppdrag att föreslå fördelningen av det fasta arvod te , och fördelningen beslutas normalt av styrelsen själv. Två parametrar bör påverka fördelningen: ansvar och engagemang. En del av arvodet kan vara för ett specifikt ansvar och den andra delen för hur mycket tid ledamoten lägger ned på uppdraget. En del föreningar gör en procentuell fördelning av det fasta arvodet. Att ordförande, som har störst ansvar, har störst procent av arvo ed t och övriga ledamöter delar lika på resten är en ganska vanlig uppdelning. UTÖVER FAST ARVODE har många föreningar en mötesersättning som utgår per möte man närvarar på. Denna bör vara lika stor för samtliga närvarande, oavsett roll i styrelsen. Även mötesersättningen ska fastslås på stämman. Timbaserat arvode bör dock inte tillämpas. Detta för att undvika eventu lle t missbruk av s sty emet, och att styrelsen hamnar i en situation där den handlar, till exempel beställ re och köper tjänster av sig själv utan att alltid ha föreningens bästa för ögonen, och där det är lönsamt för ledamöterna att ha många och långa möten. Många regionala HSB-föreningar kan hjälpa till med statistik och referensföreningar med liknande förutsättningar. Vill du veta mer – välkommen att höra av dig till din HSB-förening. l Frida Danielsson är chef för ekonom si k förvaltn ni g på HSB Östra. I HSB Uppdraget svarar hon på frågor som rör ekonomi. Har du en fråga för tidningen? Skicka den till uppdraget@hsb.se 48 uppdraget # 1/ 2020 Foto John Sandlund