Advokaten 1
Fokus Advokaten som utredare » på ett tidigt stad
ium sätta samman ett team med en oberoende advokat, en kommunikationskonsult och bolagets revisor. – Bolagsjuristen vill ofta ha hjälp från en utomstående advokat, oberoende-aspekten spelar också in. Kommunikationskonsulten vet vilken information bolaget kan gå ut med. Revisorn har stor insikt i företagets ekonomi och kan bidra med viktig information. Nästa steg blir att ta fram en handlingsplan för det fortGunnar Stetler. satta arbetet. Misstänks fel i bokföringen kan det hända att vissa anställda måste stängas av från sitt arbete så att de inte kan påverka bokföringen. Och e-posten i bolaget måste frysas snabbt, innan mejlboxar hinner raderas. – I mejlen kan det finnas viktig information. I Sverige låser dataavdelningen mejlboxarna eller tankar ner det som finns i dem, säger Jonas Bergh. Gunnar Stetler understryker vikten av att arbetet görs på ett sådant sätt att bevis inte förstörs. – Om advokaten till exempel läser mejl gäller det att dessa bevaras på ett sätt som gör att de senare kan användas som bevisning. Jag vet inte om advokater och andra utredare har den kompetens som krävs för att hantera bevisningen på ett effektivt sätt, säger han. Så snart handlingsplanen finns på plats och bolaget har gått ut med ett pressmeddelande om att en oberoende utredning har tillsatts tycker Jonas Bergh att det är viktigt att informera de anställda om att mejlboxarna ska kontrolleras. – Man måste ha en god ton och uppträda bra mot de anställda. De kan tycka att det är lite obehagligt att vi får tillgång till privata mejl, men de brukar ha förståelse för att mejlen måste frysas. EN MILJON MEJL Jonas Bergh berättar om ett tillfälle då mejlboxarna frystes för 35 personer och utredningen hade uppåt en miljon mejl att gå igenom. Ett team med åtta jurister från hans byrå jobbade då med sökord som commission, provision, betalning och rabatt för att hitta de mejl som kunde innehålla intressant information. När mejlboxen har gåtts igenom intervjuar den oberoende utredaren dem som har skickat intressanta mejl. Enligt Jonas Bergh är det viktigt att göra skillnad på intervjuer som görs för att få ytterligare upplysningar och förhör med en misstänkt person. – Vid misstanke om brott har jag samarbetat med en 30 pensionerad åklagare. Vi gör en gemensam bedömning om vi borde göra en polisanmälan. Misstänker jag en person låter jag bli att prata med den personen. När det kan handla om ett brott är principen att inte själv bli en privatdetektiv. Varför är det viktigt att du inte blir en privatdetektiv när en person misstänks för brott? – Jag tycker att det strider mot god sed att förhöra en misstänkt och sedan lämna över förhörsanteckningarna till åklagaren, när den förhörda personen inte visste att hon eller han var misstänkt. I Sverige och Västerlandet har man som misstänkt rätt att ha med sig en vid förhör. Det är känsliga frågor. Gunnar Stetler ställer sig också frågande till att advokater ibland förhör personer som kan eller skulle kunna misstänkas för brott. Den misstänkta kan känna sig tvingad att berätta saker för advokaten som sedan kan vändas emot personen i frågan. – När vi hör misstänkta har de alltid möjlighet att vara tysta. Och de har rätt till biträde. I grunden kan alla uppgifter som personen lämnar till en advokat serveras till åklagare eller polis. Då har vederbörande indirekt angett sig själv eller informationen kan åtminstone användas till nackdel för personen. Inom advokatkåren borde man fundera över hur man ska förhålla sig till det, säger han. Förutom mejl granskas mötesprotokoll, pm och utredningar – material som också tillhandahålls av uppdragsgivaren. När det blir känt för allmänheten att en oberoende utredning har inletts brukar även andra personer med insikt i verksamheten höra av sig och berätta vad de vet. Det kan till exempel handla om personer som avskedats. – Då kan man få helt annan information än den man får av bolaget, säger Biörn Riese. FALSK INFORMATION Men det gäller att vara på sin vakt gentemot personer som eventuellt vill sprida falsk information. – Vid all informationsinhämtning måste man vara medveten om att folk kan ljuga eller visa förfalskade papper. De kan ha en agenda att säga saker som inte är sant. Man måste vara källkritisk och noggrant värdera allt material, säger Biörn Riese. I vissa fall händer det att han inte kommer åt det material han söker – särskilt när det gäller att spåra pengar. Advokaten Nr 7 • 2015