Advokaten 1
Fokus Advokaten som utredare » – Man bör vara int
resserad av företagskulturer och förstå spelet mellan styrelse och vd. Mjuka frågor är ofta förklaringen till att något blir tokigt, säger han vars egen inkörsport till advokatutredningarna var ett intresse för bolagsstyrning i kombination med rådgivningsuppdrag till styrelser och ledningar i krissituationer. GRANSKNINGSUPPDRAGET Även om advokater är vana vid att göra utredningar har de en helt annan roll i de självständiga granskningarna än i ett klassiskt advokatuppdrag, där advokaten företräder sin klient. – Vid en extern självständig utredning tar man med information som är både positiv och negativ för uppdragsgivaren. Man måste distansera sig från att vara partsombud och släppa både sekretessplikten och lojalitetsplikten. Lojaliteten flyttas från klienten till intressenterna, säger Biörn Riese. Resultatet av granskningen kan ju bli att advokaten har anledning att kritisera sin uppdragsgivare, till exempel styrelsen. – En anställd kan ha gjort något det kan vara lika viktigt då att resultatet inte kidnappas av en enskild person hos uppdragsgivaren, säger Biörn Riese. Flera gångar under intervjun återkommer Biörn Riese ”Vill klienten ha en extern, oberoende, självständig granskning som ska offentliggöras är det viktigt att vara tydlig med att den kan innehålla som inte är tillåtet. Men styrelsen och vd har ett långtgående ansvar för att organisera verksamheten. De borde kanske ha fått kännedom om hur den anställda agerat genom sin interna kontroll. Det händer att både styrelsen och vd får en släng av sleven om man som utredare tycker att det är där problemet ligger, säger Biörn Riese. sådant som klienten inte tycker är bra.” Biörn Riese till att den viktigaste advokatetiska frågan är att hålla på integriteten. – Säger du att du ska göra en självständig utredning men börjar snegla på vad som skulle gynna uppdragsgivaren är utredningen inte självständig. Då är det ett klassiskt advokatuppdrag där man framhåller det som gynnar klienten, säger han. Om utredaren inte ansvarar för materialet, och enbart information som gagnar klienten lyfts fram, blir granskningen en så kallad whitewash – den presenteras som en oberoende advokatutredning men är i själva verket ett försvar för att rentvå klienten. – Tänker man att man är aktieägarnas ombud hamnar man inte i en situation där man ser styrelsen eller vd som sin klient. Då agerar man rätt och ger objektiva, raka råd, säger Jonas Bergh. Han har tackat nej till uppdrag där klienten vid misstankar om mutor har försökt styra honom att inte granska allt material. – Det blev tidigt tydligt att vd och ekonomichefen inte ville att jag skulle gå igenom allt material. Då måste man avvisa uppdraget. Försöker vd styra mig hamnar jag i en advokatetisk konflikt, säger han. Framgår det tydligt att det handlar om en självständig SJÄLVSTÄNDIG GRANSKNING Vid ett självständigt uppdrag betonar Biörn Riese vikten av att vara extremt tydlig med att uppdragsgivaren inte kan påverka vilka personer som ska intervjuas eller vilka dokument som ska granskas. – Vill klienten ha en extern, oberoende, självständig granskning som ska offentliggöras är det viktigt att vara tydlig med att den kan innehålla sådant som klienten inte tycker är bra. Utredaren måste förfoga över resultatet och vara säker på att inte bara en viss del av rapporten, det som är bra för företaget, offentliggörs. Annars blir resultatet kidnappat, säger Biörn Riese. Det händer även att bolag anlitar advokater för att göra en oberoende undersökning, utan att det finns några planer på att rapporten ska publiceras. Det kan vara fallet om ledningen överväger att avskeda eller polisanmäla en person eller omorganisera verksamheten. – De uppdragen blir aldrig kända för allmänheten, men Advokaten Nr 7 • 2015 advokatgranskning finns inga hinder för advokaten att utreda företag som han eller hon tidigare har företrätt i andra frågor, anser Biörn Riese. Mannheimer Swartling hade till exempel haft Telia Sonera som klient innan Riese tackade ja till uppdraget att granska bolagets investeringar i Uzbekistan. Han såg dock till att det var helt klart att uppdraget var att göra just en självständig utredning. Gunnar Stetler tror ändå att det faktum att advokater traditionellt sett är lojala mot sina klienter gör att det kan uppfattas som att granskningarna inte är oberoende. – Advokaten är van vid att vara sin klient trogen. Här handlar det om att sitta på två stolar – att vara oberoende i förhållande till klienten men ändå ha ett klientförhållande. Min uppfattning är att i vissa utredningar är de slutsatser som har dragits av materialet något tillrättalagda, säger han. För att hans oberoende inte ska ifrågasättas utreder Jonas Bergh aldrig ett företag som han tidigare har haft som klient. 33 » Biörn Riese.