HSB Uppdraget 2/2011

HSB Uppdraget 1 HSB Uppdraget Sida 2 HSB Uppdraget Sida 3 HSB Uppdraget Sida 4 HSB Uppdraget Sida 5 HSB Uppdraget Sida 6 HSB Uppdraget Sida 7 HSB Uppdraget Sida 8 HSB Uppdraget Sida 9 HSB Uppdraget Sida 10 HSB Uppdraget Sida 11 HSB Uppdraget Sida 12 HSB Uppdraget Sida 13 HSB Uppdraget Sida 14 HSB Uppdraget Sida 15 HSB Uppdraget Sida 16 HSB Uppdraget Sida 17 HSB Uppdraget Sida 18 HSB Uppdraget Sida 19 HSB Uppdraget Sida 20 HSB Uppdraget Sida 21 HSB Uppdraget Sida 22 HSB Uppdraget Sida 23 HSB Uppdraget Sida 24 HSB Uppdraget Sida 25 HSB Uppdraget Sida 26 HSB Uppdraget Sida 27 HSB Uppdraget Sida 28 HSB Uppdraget Sida 29 HSB Uppdraget Sida 30 HSB Uppdraget Sida 31 HSB Uppdraget Sida 32 HSB Uppdraget Sida 33 HSB Uppdraget Sida 34 HSB Uppdraget Sida 35 HSB Uppdraget Sida 36 Styrelseskolan Ansvarsfördel ning TEXT ANNA UNSGAARD ILLUSTRATION NILS-PETTER EKWALL Vill ingen sitta i styrelsen? Eller är det huggsexa om de få platserna? Oavsett situationen är det viktigt att skapa en styrelse med balans. Så delar ni på ansvaret Fem vägar till bättre samarbete 1 Dela upp ansvaret VÄLJ EN ORDFÖRANDE, en sekreterare, en fi rmatecknare och en ledamot med rätt att attestera. Rekommendationen är att ordföranden ser till att styrelsens arbete fungerar, introducerar nya ledamöter i styrelsen och ser till att styrelsen sammanträder regelbundet. Ordföranden ska också justera protokoll och vara insatt i avtal som föreningen ingått. Sekreteraren för protokoll, ser till att de justeras, ser till att det fi nns en dagordning till mötena och arkiverar handlingar. En ekonomiansvarig ansvarar bland annat för att redovisa de ekonomirapporter som kommer till styrelsen, följa upp avtal och bevaka förfallodagar av räntor och lån. Det är även viktigt att ha en informationsansvarig som håller koll på informationen till medlemmarna. 2 Toppa laget SE TILL ATT REKRYTERA ledamöter med den kompetens som behövs till styrelsen just nu. Det ska fi nnas en valberedning som står fri från styrelsen som gör detta. Valberedningen bör dels fråga alla ledamöter enskilt vilka som vill vara kvar och hur styrelsearbetet har fungerat hittills, dels fråga om det saknas någon kompetens och i så fall leta efter den kompetensen. Ta reda på vad medlemmarna har för yrken och tänk på att uppdatera listan när någon byter jobb. Kanske får ni plötsligt en nyckelkompetens i huset. Det är viktigt för alla som har en förtroendepost i föreningen att ha eller skaffa sig grundkunskaper om styrelsearbete. Det är ni som ansvarar för att sköta föreningen. Attila Kriss, styrelseexpert HSB Uppdraget ”Ta vara på kompetensen” – Har man haft problem ska man försöka komma tillrätta med det. Föreningen måste ta bristen på engagemang på allvar och försöka förändra situationen, säger Attila Kriss, chef för Föreningsservice på HSB Stockholm. – Gör enkäter, fråga hur medlemmarna upplever föreningen och kom med förslag på förbättringar. Det är viktigt att peka på hur mycket man som enskild medlem tjänar på att engagera sig. Efter att en styrelse är vald, men innan pos- 36 HSB UPPDRAGET 2.2011 terna är fördelade, föreslår Attila Kriss att man går laget runt så att alla får säga vad man är intresserad av och vad man har för särskilda kunskaper. – Det är viktigt att ta till vara kompetens. Funkar inte styrelsen kan det få fl era trista konsekvenser. Det kan leda till att styrelsen aldrig kommer till skott och fattar några beslut. Det blir en ond spiral. Attila Kriss påpekar att en styrelse när som helst kan omkonstituera sig i ett försök att få till stånd en bättre uppdelning. HSB Uppdraget Sida 37 HSB Uppdraget Sida 38 HSB Uppdraget Sida 39 HSB Uppdraget Sida 40 HSB Uppdraget Sida 41 HSB Uppdraget Sida 42 HSB Uppdraget Sida 43 HSB Uppdraget Sida 44 HSB Uppdraget Sida 45 HSB Uppdraget Sida 46 HSB Uppdraget Sida 47 HSB Uppdraget Sida 48