Hemma i HSB Sydost 1
STYRELSEARBETE INSPIRATION Byggande styrels
e – ledamöterna som lägger grunden för fungerande föreningar Alla bostadsrättsföreningar kräver en aktiv styrelse som bär det yttersta ansvaret och som kan fatta beslut i frågor om förvaltning och framtid. Men hur skapar man en styrelse åt en förening som ännu inte har några boende medlemmar? Svaret på det är en byggande styrelse. I samband med ett nyproduktionsprojekt påbörjas inte endast en byggprocess inom HSB Sydost, utan även en föreningsprocess som pågår till dess att de boende har flyttat in och är redo att ta över hela förvaltningen av bostadsrättsföreningen. Den byggande styrelsen utses av HSB Sydosts styrelse och ska utgöras av personer med ett brett spektrum av kompetenser för att ge den nya föreningen de bästa förutsättningarna redan från start. Detta omfattar kunskap inom bland annat medlemsfrågor, administration, ekonomi och byggprocessen. Den byggande styrelsen har det yttersta ansvaret för bostadsrättsföreningen och fastigheten fram till dess att de boende flyttat in och en överlämning kan ske. För att öka tryggheten för föreningen utses också revisorer för att granska föreningens ekonomi under den byggande processen. På så vis har bostadsrättsföreningen goda förutsättningar när de tar över efter den byggande styrelsen. Styrelsen har regelbundna möten under året, samt en föreningsstämma och konstituerande möte en gång per år. Den byggande styrelsen skiljer sig dock en aning mot en ordinarie styrelse. – Det är inte samma typ av frågor vi beslutar om då det inte finns en löpande verksamhet. Byggprojektet leds av kompetenta kollegor och hanteras till största delen enligt ett uppdragsavtal. Däremot kan situationer uppstå där byggande styrelse behöver fatta beslut som påverkar byggprocessen, berättar Anders Högelius, affärsområdeschef för medlem och marknad och ledamot i HSB Sydosts nuvarande byggande styrelse. Så hur går överlämningen till egentligen? Tre månader efter inflyttning genomförs en inflyttningsstämma där den byggande styrelsen informerar de boende om föreningen och olika roller inom styrelsen. Målet är att medlemmarna ska känna sig trygga och välinformerade om föreningens situation och vad styrelsearbetet innebär. Därefter sker en ordinarie föreningsstämma där den nya styrelsen utses, då utifrån kandiderande medlemmar. – Tre styrelseledamöter från den byggande styrelsen föreslås sitta kvar i ungefär ett år för att stötta upp. Vi är ett stöd och hjälper föreningen. Det gör skillnad, vi är en väg in i HSB, förklarar Nina Videla som också är ledamot i HSB Sydosts byggande styrelse och arbetar som administratör åt HSB Sydosts ledning. Genom fortsatt stöd från ledamöter i den byggande styrelsen kan den nya styrelsen känna sig trygga i att överlämningen sker på ett sätt som säkrar möjligheten för ett väl genomfört styrelsearbete framåt. – Vi finns kvar minst ett år. För oss är det viktigt att det blir bra, säger Nina Videla. De boende har möjlighet att låta ledamöterna från den byggande styrelsen fortsätta ytterligare en tid, om det behövs för att föreningen ska känna sig trygg. Anders Högelius och Nina Videla är överens om att det är viktigt att HSB Sydost finns där även efter att spacklet har torkat och sista spiken är spikad. – Vi bygger inte för köpare, vi bygger för medlemmar, avslutar Anders Högelius. n TEXT Alexandra Sederin FOTO HSB Sydost HEMMA I HSB 4.2020 / Sydost HEMMA I HSB 4.2020 / Sydost