Advokaten 1
Fokus Handläggningstider – Vi har en verksamhetsp
lan som beskriver hur vi ska arbeta med dispositiva tvistemål, tvister om barn och brottmål för att hålla tiderna, säger Magnus Widebeck. För att hålla nere handläggningstiderna på brottmål arbetar tingsrätten med rotlar, vilket alla domstolar gjorde tidigare. Det innebär att varje domare ansvarar för sina mål. I de flesta andra domstolarna är brottmålen knutna till en beredningsorganisation i stället för till en viss domare. – Vi tycker att det är bättre om någon utses som ansvarig, att ett visst mål är knutet till en ansvarig domare och sekreterare. Deras uppgift är att målet ska vara dömt inom två månader efter stämning. Och det klarar de nästan jämt. Är du personligt ansvarig vill du sätta till alla klutar för att få målet dömt. Du är mer benägen att använda rättegångsbalkens alla möjligheter, till exempel att se till att vitten hämtas in. I Nyköpings tingsrätt fattas alla handläggningsbeslut av en domare, som tack vare sin erfarenhet kan avgöra på vilket sätt målet handläggs mest effektivt. Magnus Widebeck anser inte att det finns någon risk för att rättssäkerheten blir lidande om handläggningstiderna pressas. – Nu får vi tid att verkligen ägna oss åt de mål som behöver uppmärksamhet, säger han. GÖTEBORGS TINGSRÄTT Göteborgs tingsrätt är ett exempel på en domstol som har arbetat med att få ner andelen gamla mål. Satsningen har främst gällt brottmål och andelen brottmål som är två år eller äldre har minskat från 7 till 3 procent på ett år, men handläggningstiderna för tvistemål har också kortats. – Vi har jobbat väldigt strukturerat med gamla mål och har därför kunnat pressa siffrorna, säger Ralf G Larsson, lagman vid Göteborgs tingsrätt. En förklaring till utvecklingen när det gäller brottmål är att domstolen har anställt två egna delgivningsmän som arbetar med att hitta folk i området som ska delges stämningar och kallelser. – Problemet är ofta att polisen alltför ofta inte lyckas få tag i folk. Tingsrättens egna delgivningsmän raggar upp de gossar och flickor som inte vill låta sig delges, säger Ralf G Larsson. I dag tar ett brottmål i snitt 5,8 månaGöteborg. der att avgöra och ett tvistemål 7,7 månader jämfört med 6,5 respektive 9,2 månader för två år sedan. När det gäller de dispositiva tvistemålen är en utmaning att se till att ingen av parterna skjuter upp en huvudförhandling. – Ofta vill någon av parterna skjuta på det när man väl ska komma till skott, Advokaten Nr 8 • 2014 det vill säga huvudförhandling. Då måste man vara ganska tuff och säga ”ni har stämt in här, en process pågår och det är vi som bestämmer om målet ska ställas in eller inte”. Vi har tuffat till oss men vi kan bli ännu tuffare, säger Ralf G Larsson. SNABBSPÅR I ATTUNDA TINGSRÄTT Attunda tingsrätt, i Sollentuna nordväst om Stockholm, är ett exempel på en annan tingsrätt som har haft problem med långa handläggningstider och en stor andel gamla mål på tvistemålssidan. En särskild tvistemålsgrupp tillsattes därför för att arbeta fram nya rutiner på tingsrätten. På tre år har andelen gamla tvistemål, äldre än 1 ½ år, minskat från 20 procent till 5 procent. – Vi har jobbat hårt med att pressa de gamla målen. Nyckeln till all tvistemålshantering är att få ut målen till förhandling. Vi har jobbat med de verktyg som kom i och med den stora EMR-reformen, det vill säga tidsplaner och sammanställningar, säger Emilia Lundberg, rådman vid Attunda tingsrätt. När medlemmarna i tvistemålsgruppen märkte att det gick att minska såväl balanserna som andelen gamla mål väcktes tanken på att starta ett snabbspår för dispositiva tvistemål. Snabbspåret är inspirerat av förenklade skiljemål och innebär att dom ska kunna meddelas inom fyra månader från det att parterna kommer överens om en föreslagen tidsplan. En förutsättning för att snabbspåret ska kunna användas är att båda parter är med på det och att de företräds av ombud. – I en stor del av våra mål vill båda parter ha en snabb lösning på ett problem. Och då kan vi erbjuda det. Det här skulle kunna vara ett alternativ till skiljeförfarande. Vi jobbar med rättegångsbalken, vilket är bra för att driva fram snabba rättssäkra avgöranden. Det är en fördel jämfört med skiljeförfaranden. För målen i snabbspåret kortas handläggningstiderna genom minskad skriftlig hantering, kortare frister, färre sammanträden och genom att till exempel telefonkonferenser används. Parterna får också ett huvudförhandlingsdatum redan i ett inledande skede av processen. Målen i snabbspåret handläggs av tre domare som är särskilt intresserade av tvistemål. Projektet inleddes i slutet av maj och hittills har cirka tio erbjudanden om att använda snabbspåret skickats ut. Parterna i tre mål har accepterat. Ett ärende är avslutat och två är pågående. – Vi vill ha fler mål, säger Emilia Lundberg och påminner samtidigt ombud om att det finns möjlighet att komma överens om Attunda tingsrätt som tvistlösningsforum. n I Sollentuna finns Attunda tingsrätt som är ett exempel på en tingsrätt som arbetat målmedvetet med att effektivisera handläggningen. Ralf G Larsson. Emilia Lundberg. Ett exempel ur verkligheten – vänd! 41