Årsredovisning 2012 1
Nominering av styrelseledamot Willhem har inte nå
gon valberedning som är utsedd av årsstämman. Motivet till denna avvikelse från Koden är den begränsade ägarkretsen, vilket gör att ett särskilt organ utsett av ägaren inte anses behövas. Nomineringen av styrelseledamot hanteras av styrelsens ordförande i samråd med ägaren. Extern revision (2) Bolaget ska ha lägst en och högst två revisorer samt högst två revisorssuppleanter. Till revisor, samt i förekommande fall revisorssuppleant, ska utses auktoriserad revisor eller registrerat revisionsbolag. De valda revisorerna granskar Willhem AB:s årsredovisning, koncernredovisning och bokföring, styrelsens arbete, verkställande direktörens förvaltning, dotterbolagens årsredovisningar samt avger revisionsberättelse. Revisionen sker i enlighet med Aktiebolagslagen och god revisionssed i Sverige. Styrelsen (3) Styrelsen är övergripande ansvarig för organisation och förvaltning av Willhems verksamhet så att ägarens mål med verksamheten uppfylls. Det innebär att styrelsen ansvarar för bolagets angelägenheter enligt den svenska aktiebolagslagen samt beslutar i frågor av övergripande strategisk och ekonomisk betydelse. Däri ingår beslut om större investeringar och avyttringar. Styrelsen fastställer budget och årsbokslut. Styrelsens arbete regleras genom en årligen fastställd arbetsordning. Arbetsordningen innehåller instruktioner om styrelsens ansvarsområden samt instruktioner som reglerar styrelsens möten avseende bland annat dagordning, beslutsförhet och närvaro, protokoll och jävsfrågor. Vidare innehåller arbetsordningen arbetsfördelningen mellan styrelse och verkställande direktör. Utvärdering av styrelsens arbete sker årligen genom att styrelsens ordförande initierar, med särskilda frågor som underlag, förberedda diskussioner och samtal om styrelsens arbete under året. Syftet med utvärderingen är att utveckla styrelsens arbetsformer och effektivitet. Styrelsens ledamöter Styrelsen ska, till den del den utses av årsstämman, bestå av lägst en och högst tio styrelseledamöter, med högst tio styrelsesuppleanter. Består styrelsen av en eller två styrelseledamöter ska minst en styrelsesuppleant väljas. Styrelsens arbete avseende revision och ersättningar Willhem avviker från Koden avseende avsaknad av revisions- och ersättningsutskott. Styrelsen är tillsatt med olika kompetenser och finner det mer ändamålsenligt att hantera dessa frågor inom det ordinarie styrelsearbetet. Styrelsen uppfyller de krav, som ställs i aktiebolagslagen och Koden, på bolag där beslut finns om att inte inrätta sådana utskott. De uppgifter som åligger ett revisionsutskott och som styrelsen i Willhem ansvarar för är att: • övervaka bolagets finansiella rapportering • med avseende på den finansiella rapporteringen övervaka effektiviteten i bolagets interna kontroll och riskhantering • hålla sig informerat om revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen • granska och övervaka revisorns opartiskhet och självständighet och därvid särskilt uppmärksamma om revisorn tillhandahåller bolaget andra tjänster än revisionstjänster • biträda vid upprättandet av förslag till årsstämmans beslut om revisorsval De huvudsakliga uppgifter som åligger ett ersättningsutskott och som styrelsen i Willhem ansvarar för är att: • bereda styrelsens beslut i frågor om ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställningsvillkor för bolagsledningen • följa och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare som årsstämman enligt lag ska fatta beslut om samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget Verkställande direktör (4) Styrelsen utser verkställande direktör och fastställer årligen en instruktion som reglerar arbetsfördelningen mellan styrelse och verkställande direktören. I instruktionen anges att verkställande direktör ansvarar för att leda bolagets verksamhet samt svarar för den finansiella rapporteringen. Den verkställande direktören har organiserat den affärsdrivande verksamheten i regionala områdesindelningar. Ledningsgrupp (5) Willhems ledningsgrupp utgörs av verkställande direktör och de chefer som är direkt underställda den verkställande direktören. Ledningsgruppen sammanträder regelbundet för att hantera företagsövergripande strategiska och operativa frågor. styrning 2012 Årsstämma Willhems senaste årsstämma hölls den 30 mars 2012. Samtliga aktier var representerade på stämman. Räkenskaperna för 2011 fastställdes och styrelseledamöter och verkställande direktören beviljades ansvarsfrihet. Därutöver fattades beslut om arvoden till styrelsens ordförande och ledamöter. W I L L hEM å R S R EDoV I SN I Ng 201 2 29