Läs- och litteraturfrämjande, Bidrag och utvecklin
g 1
UPPFÖLJNING–REDOVISNING Gällande Kulturrådets pro
jektbidrag är det en allmän princip att ettåriga satsningar redovisas ett år efter att stöd beviljats. Kulturrådet har enligt budgetlagen inte någon möjlighet att göra utfästelser för mer än ett år i taget vilket medför att myndigheten varje år måste göra en ny prövning även av fleråriga projekt. Det innebär att stöd för fleråriga projekt måste sökas årligen. För samtliga projekt som löper över mer än ett år, och där sökanden ämnar söka bidrag för år två eller tre ska en delredovisning lämnas i samband med ansökan om bidrag för projektets andra eller tredje år. Kulturrådet har tidigare haft som villkor att beviljat stöd till läs- och litteraturfrämjande insatser ska redovisas två månader efter avslutat projekt. Det kan av vissa aktörer upplevas som kort, inte minst om arrangemanget äger rum snart efter att stöd beviljats – då kan avståndet mellan beslut och redovisning bli ytterst litet. En ny praxis inom stödformen är därför att samtliga stöd redovisas ett år efter beviljandedatum. Redovisning av stöd görs på Kulturrådets redovisningsblankett, där projektets genomförande kortfattat summeras tillsammans med en beskrivning av hur dess syfte och mål uppnåtts. Projektets ekonomi ska också redovisas, där det framgår hur bidraget använts. Andra intäkter samt eventuella andra bidragsgivare ska också redovisas. Kulturrådet inhämtar även uppgifter om antal deltagare, deras ålder och könsfördelning som sedan kan användas i olika statistiska sammanställningar och analyser. Just med anledning av eventuella statistiska analyser, till exempel för årsredovisning, rapporter och bidragsuppföljning, är det viktigt att blankett används, för att säkerställa att jämförbara data inom bidragsområdet kan uthämtas. I likhet med ansökningar inhämtas uppgifter om hur projektägarna integrerat ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv samt hur de arbetat med att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning, uppgifter som också används i flera sammanhang. Ett internt utvecklingsområde inom läsfrämjande Uppföljning är ett utvecklingsområde på Kulturrådet och en prioritering för myndighetens arbete 2015 är att utveckla uppföljningen kring litteratur och läsfrämjande, vilket framhållits i handlingsprogrammet för läsfrämjande. Denna uppföljningsrapport ska ses som ett led i det arbetet. Det är angeläget att utveckla uppföljningen för att kunna avläsa och analysera räckvidden av hur handlingsplanen för läsfrämjande har implementerats i 28 bidragsgivningen. Med anledning av detta finns ett behov av att skärpa och förtydliga redovisningsrutinerna för att förenkla analys- och uppföljningsmöjligheterna inom området. Kulturrådet har under 2013 och 2014 genomfört uppföljnings-PM inom samtliga bidragsområden, i syfte att ta ett samlat grepp om redovisningarna över en viss tidperiod utifrån kvalitativa och kvantitativa synvinklar. Det är inte bara ett sätt att granska genomförda projekt utan även en utvärdering av stödets funktion, förändrings- och förbättringsmöjligheter. De uppföljnings-PM som sammanställts för stödområdet litteratur och läsfrämjande ligger bland annat till grund för denna rapport.