HSB Uppdraget 1
styrelseskolan Text Åsa B Hoffmann Foto Shutterst
ock Valberedning med kraft att rekrytera För att valberedningens arbete ska vara framgångsrikt krävs mer än att hitta första bästa granne som kan tänka sig att sitta i styrelsen. Valberedningen har det viktigaste förtroendeuppdraget i en brf, menar Maria Nordlund, nyproduktionssamordnare och kursledare på HSB. Här ger hon sina bästa tips kring hur valberedningen kan bygga en kompetent och engagerad styrelse. Börja i god tid Valberedningens uppdrag är att ta fram lämpliga kandidater till styrelsen. Det är ett arbete som tar sin tid och brukar pågå hela året. Därför gäller det att inte vänta för länge med att sätta i gång. Så snart som möjligt efter årsstämman bör man hålla ett första valberedningsmöte, där man gör en årsplan och kommer överens om hur man vill jobba. Informera brf-medlemmarna om hur de ska gå till väga för att nominera någon och hur lång nomineringstiden är. Var tydlig med att de ska vända sig till valberedningen, inte till styrelsen. Skaffa gärna en gemensam mejladress med ordet valberedning, i stället för att använda en adress som är knuten till en person. Bygg en resursbank Sitter man i valberedningen är det bra att ha koll på vem som flyttar in. Hälsa gärna de nyinflyttade välkomna. Hör med styrelsen om ni exempelvis kan få en liten budget för att kunna köpa en blomma till alla nyinflyttade. Passa på att ställa frågor om vad de nya medlemmarna jobbar med, om de har suttit i styrelser tidigare och om någon i hushållet kan tänka sig uppdraget framöver. Ta anteckningar och gör en lista över potentiella kandidater inför framtiden. Då blir valberedningens arbete lättare kommande år. Ha ett öppet sinne När kandidater till styrelsen intervjuas är det viktigt att lämna fördomarna hemma och ha ett öppet sinne. Vad kandidaten har för klädsmak eller inredningsstil spelar ingen roll. Det är personens erfarenheter, kunskaper och engagemang som är det viktiga. Kom ihåg att alla valberedare helst ska närvara vid intervjun, eftersom man ofta uppfattar personer på olika sätt. Titta på hur er brf är uppbyggd och tänk att styrelsen ska representera föreningen. Det brukar vara bra att ha en mix av både erfarna personer och ”nytt blod” som kan komma med nya synpunkter. Var lyhörd och visa hänsyn och respekt för dem ni intervjuar. Maria Nordlund Nyproduktionssamordnare och kursledare på HSB. ”Ta anteckningar och gör en lista över potentiella kandidater inför framtiden.” 18 uppdraget # 4/ 2021