HSB Uppdraget Värmland 1
Underhållsplan online – så mycket bättre! Att pla
nera underhållet är en av de viktigaste uppgifterna man har som fastighetsägare. Att göra det med hjälp av en underhållsplan förenklar bostadsrättsföreningens långsiktiga förvaltande avsevärt – såväl ur ett tekniskt som ett ekonomiskt perspektiv. TEXT OCH FOTO: HSB Med underhållsplan online kan styrelsen själva lämna förslag på en reviderad underhållsplan samt på ett enkelt sätt se vad föreningen har för underhållsåtgärder den närmaste tiden. UNDERHÅLLSPLANEN ÄR EN naturlig del av styrelsearbetet och bör finnas i alla bostadsrättsföreningar för att främja medlemmarnas boendekvalitet. Med en underhållsplan kan styrelsen långsiktigt planera och förutse bostadsrättsföreningens kommande underhållsbehov. På så vis behöver det inte uppstå några överraskande situationer. Styrelsen kan planera ekonomin och underhållet av fastigheten för en lång tid framöver med en underhållsplan som grund. Förenklad underhållsplanering HSB Värmland har under lång tid upprättat underhållsplaner till bostadsrättsföreningar. Marie Källback, förvaltare och chef för fastighetsutveckling ser fram emot kommande satsning där underhållsplanen tar klivet från manuell hantering till underhållsplanering online. När HSB Värmland byter version av nuvarande program för underhållsplaner, kommer det att innebära en uppdatering som möjHSB Uppdraget 3 / 2018 Marie Källback. liggör underhållsplan online. Det nya verktyget kommer att underlätta underhållsplaneringen på flera sätt flera sätt i en bostadsrättsförening. Marie Källback berättar att verktyget är användarvänligt. Hon tror även att det kommer att bidra till en förenklad underhållsplanering och en mer delaktig och välinformerad styrelse. Styrelsen kommer själv att kunna lämna förslag på en reviderad underhållsplan och på ett enkelt sätt se vad föreningen har för underhållsåtgärder den närmaste tiden. På det här viset kommer styrelsen att lära känna sin egen fastighet mycket bättre. Lansering i slutet av 2018 – För att du ska få såväl en teknisk som ekonomisk bedömning av fastigheten i samma plan, arbetar vi med en kombinerad underhålls- och investeringsplan. Den har rekommenderad finansieringsoch avskrivningstid samt tar hänsyn till redovisningsregelverken K2 och K3, berättar Marie. Vår förhoppning är att vi ska kunna erbjuda onlinetjänsten i slutet av 2018, säger en förväntansfull Marie Källback. Har ni funderingar kring underhållsplaner online, kan ni kontakta marie.kallback@hsb.se eller på telefon 054-19 84 29. ■ 5 BRA SAKER MED UNDERHÅLLSPLAN ONLINE 4 Tillgång till sin underhållsplan dygnet runt. 4 Du kan själv testa vilket utfall olika åtgärder får beroende på när i tiden åtgärderna läggs. 4 Verktyget tar hänsyn till investeringar/ avskrivningar enligt redovisningsregelverken K2 och K3. 4 Uppmuntrar till ett aktivt styrelsearbete. 4 Ger ökad insyn och större förståelse av underhållsplanen.