Kulturrådets årsredovisning 2015 1
Kulturrådets årsredovisning 2015 5. INTERN STYRNI
NG OCH KONTROLL Kulturrådet bedömer att den interna styrningen och kontrollen är god men att det finns en sårbarhet i och med att myndigheten är en arbetsgivare med ett brett ansvarsområde men med relativt få anställda. Myndigheten ser därför kontinuerligt över arbetsrutiner samt val av leverantörer och samarbetspartner. Den samlade bedömningen för 2015 är att verksamheten genomförts med goda resultat trots de utmaningar som en ökad personalomsättning och en omorganisation har medfört. Huvuddelen av de planerade aktiviteterna i verksamhetsplanen har genomförts och Kulturrådets bidrag har fördelats i enlighet med de uppsatta målen. Under 2014 och 2015 har tre fördjupade internrevisionsgranskningar avseende Kulturrådets interna styrning och kontroll genomförts och rapporterats till styrelsen. Beslut om åtgärder planeras att tas av styrelsen i början av 2016. Vidare har fyra uppföljningar av tidigare granskningar avrapporterats till styrelsen som beslutat om åtgärder. 5.1 Kompetensförsörjning Kulturrådets mål med kompetensförsörjningen är att säkerställa förmågan att utföra myndighetens uppdrag. Chefer och medarbetare ska ha rätt kompetens vid rätt tillfälle. Medarbetarna ska utvecklas utifrån sin kompetens och sina resurser. Myndighetens rekryteringsprocess sker med en objektiv hantering i samband med urval, intervjuer och referenstagning. Detsamma gäller vid tillsättandet av ledamöter till arbets- och referensgrupperna samt sakkunniga. Kompetensförsörjningen har genomförts i enighet med myndighetens strategiska kompetensförsörjningsplan. Förutom en individuellt anpassad kompetensutveckling har flera myndighetsövergripande insatser genomförts under året, bland annat med fokus på etnisk och kulturell mångfald, offentlighet och sekretess samt webbaserade datatekniska kurser. Alla nyanställda genomgår en introduktionsutbildning. Kulturrådet bedömer att resultatet inom kompetensförsörjningsområdet är acceptabelt. Kulturrådet kommer att fortsätta arbeta aktivt för ett inkluderande synsätt med ökad mångfald och en tillåtande arbetsmiljö. Processen vid rekrytering av personal och vid tillsättandet av arbets- och referensgrupper behöver därför fortsätta att utvecklas. 5.2 Personalförsörjning Under 2015 genomförde Kulturrådet en organisationsförändring för att minska chefernas arbetsbelastning och ge ökad tid till arbetsledning och en bättre tillgänglighet. Den nya organisationen förväntas även leda till att funktioner och ansvar blir tydligare samt en ökad effektivitet i verksamheten. Förutom organisationsförändringen bidrog nya uppdrag, tjänstledigheter samt att medarbetare slutat till att personalrörligheten ökade till 11,1 procent under 2015. För att möta rekryteringsbehovet under året har myndigheten anlitat extern rekryteringskompetens. Till de utannonserade tjänsterna har det varit många kvalificerade sökande. Det omfattande rekryteringsarbetet under 2015 har ställt stora krav på medarbetarna. Flera av vakanserna tillsattes under året, men alla nyanställda kommer inte att vara på plats förrän i början av 2016. Medelantalet anställda vid Kulturrådet under 2015 var 79 personer vilket var några fler än föregående år. Däremot sjönk antalet årsarbetskrafter kraftigt jämfört med 2014 vilket främst berodde på vakanstider i samband med omorganisering och nyrekryteringar. Medelåldern var 45,4 år jämfört med 46,6 år 2014. Kulturrådet arbetar aktivt på att skapa möjligheter för ett längre arbetsliv. 48 (63)