HBV Magasinet 1
NYTT AVTAL Det nya avtalet för Köks- och förvarin
gslösningar innehåller flera nyheter jämfört med tidigare avtal. Dels har två nya material tillkommit och dels är prislistan uppdelad för att underlätta avrop och uppföljning. Enklare att avropa och följa upp A vtalet för Köksoch förvaringslösningar omfattar köksluckor och stommar, inklusive tillbehör, med eller utan montering. Under upphandlingsarbetet lade HBV stor vikt vid medlemmarnas och leverantörernas erfarenheter av det tidigare avtalet. – Ofta bygger vi i stora drag ett nytt avtal på det tidigare avtalet, om det har fungerat tillfredsställande, berättar inköpsstrategen Bengt Tibäck. Här ville vi göra ett omtag och bygga från grunden. Under arbetet med att ta fram det nya avtalet skapades en referensgrupp som hade värdefulla synpunkter och önskemål. Dessutom gavs samtliga medlemmar möjligheten att lämna input i enkätform medan leverantörerna svarade på en RFI – Request for information. HBV hade två ledstjärnor i upphandlingsarbetet. Det skulle vara enkelt att avropa på avtalet och det skulle vara enkelt att följa upp sina inköp. – Vi lanserade nyligen vår nya portal Mina sidor för våra medlemmar och för att kunna ge den funktionalitet vi vill ha där så behövde vi vara mer specifika i prislistorna. Material och arbetskostnader är separerade för att underlätta våra medlemmars uppföljning. Vid avrop utgår medlemmen från sitt val av kökslucka, oavsett vilken typ av kök som ska beställas. – Vi har förenklat så långt som möjligt, berättar Katarina Björndahl, region ansvarig affärsutvecklare på HBV. Till skillnad från det tidigare avtalet omfattas nu fyra materialval vad gäller köksluckor. Folierat och fanerat är nytillskotten. – I vissa situationer har våra medlemmar behov av en enklare lucka, fort28 | HBV-MAGASINET | NUMMER TVÅ 2021 ”Att det ska vara enkelt att avropa och enkelt att följa upp sina inköp har varit ledstjärnorna i upphand lingsarbetet.” sätter Katarina Björndahl. Exempelvis där man behöver byta ut dem men har större köksarbeten inplanerade inom några år. Vid de tillfällena är folierat ett bra val. – Vi har också sett att medlemmarna ibland vill avropa fanerat, en lite finare lucka, till exempel i nyproduktion, säger Bengt Tibäck. I DET NYA avtalet har HBV även ställt miljökrav gällande transporter. Antagna leverantörer garanterar att minst 25 procent av produkttransporterna som används för leverans är fossilbränslefria efter tre års avtalstid. Dessutom ska minst 50 procent av transporterna som genomförs med service och montagefordon inom ramavtalet vara fossilbränslefria efter tre års avtalstid.