WE Ledare
WE Det medvetna företaget
WE Så skapas det medvetna företaget DET MEDVETNA F
ÖRETAGET | 1:2015 Ett medvetet företag är en organisation som lyckas reflektera över sig själv. »Det är ett självmedvetet företag med förmåga att reflektera över hypoteser och sedan välja det framtidsscenario som är bäst. Det reagerar inte på impuls, utan är självreglerande och har precis som människan en egen inre intelligens«, säger Martin Börjesson, VD för Futuramb. TEXT CARL JOHARD ILLUSTRATION BJÖRN ÖBERG I de allra flesta organisationer existerar något som kan liknas vid en vattenfallsmodell för planering. För varje mål identifieras de aktiviteter som behöver genomföras och när varje aktivitet måste vara klar. Varje aktivitet bryts sedan ned i underaktiviteter med tidsplaner. Projektledningens uppgift är sedan att se till att de olika aktiviteterna sker i tid och att alla har de resurser, som behövs för att utföra sitt arbete. »I princip är det inget fel med detta arbetssätt. Men problemet uppstår när omvärlden har förändrats så mycket att du mitt i projektet i bästa fall upptäcker att målet inte längre är relevant. Desto bättre ett företag är på att utveckla planer och styra mot givna mål, desto större är risken för en allvarlig blindhet gentemot förändringar i omvärlden«, säger Martin Börjesson. För att lösa detta problem har flera företag börjat förkorta sina projektcykler och utvecklar komplexa styrsystem för att via grindar och resurshantering kunna påverka projekt, som redan är planerade och sjösatta. »Dessa nya metoder förändrar ju inte själva grundproblemet. Grundidén med planering är att först planerar du och sedan genomför du« säger Martin Börjesson och fortsätter: »Den planeringsprocess, som vi »DEN VIKTIGASTE POÄNGEN MED DEN STRATEGISKA KONVERSATIONEN ÄR ATT DEN EGNA KUNSKAPEN LYFTS FRAM – KUNSKAP SOM FÖRETAGET FRÅN BÖRJAN KANSKE INTE FÖRSTÅR ATT DET HAR.« MARTIN BÖRJESSON människor däremot använder i vår vardag, karaktäriseras istället av en blandning av systematisk planering i kombination med större eller mindre situationsanpassade omtolkningar av målbilden. Denna situationsanpassade kontinuerliga planering, som bygger på en god och omedelbar uppfattning om omgivningen, är bra anpassad för situationer när det sker förändringar. Vi borde kunna använda detta medvetna synsätt också som modell för hur morgondagens planeringsprocesser i företag skulle kunna se ut.« Träna upp framtidsminnet Grunden för all planering handlar om framtiden och hur vi kan hantera framtiden när vi inte har några upplevelser av den. Neurofysiologen David Ingvar beskrev tidigare i sin forskning en mekanism i hjärnans framlob, som han kallade för »Framtidsminnet« (se sid 8). »Det är den grundläggande mekanismen i den unikt mänskliga egenskapen att ha intentioner och kunna utveckla planer och därmed överleva i en värld, som kräver långsiktighet utöver den omedelbart förestående situationen«, säger Martin Börjesson. Tack vare att framtidsminnet arbetar med att ge oss människor ett ständigt flöde av alternativa framtidsbilder ger det oss en speciell anpassningsförmåga till nya och okända situationer, baserad på den erfarenhet vi tidigare byggt upp. »Vi verkar helt enkelt försätta oss i ett tillstånd, där vi istället för att förneka osäkerheten utnyttjar vår samlade erfarenhet och vidgar vår mottaglighet, för att på bästa möjliga sätt förbereda oss på en situation som vi inte har kontroll över. Framtidsbilder är i själva verket 5
WE I huvudet på en hjärnforskare
WE Medvetna företag tar tillvara individernas driv
krafter
WE Här har det klassiska CV:t spelat ut sin roll
WE Den strategiska resan från energi till infrastr
uktur
WE Det framgångsrika teamet måste få tid
WE Full koll med noll i sikte
WE En växande organisation under stark omvandling
WE Framtiden är redan här
WE Leder världen mot ökad hållbarhet
WE Välkommen till den närverkande tiden
WE Så blir du en first mover
WE Ett nätverk med anor
WE Handbok för elansvariga
WE Elefanten som aldrig slutar dansa
WE Entre-passet blir access-kort
WE Ny webbutbildning kring säkerhetskultur